外借公章承诺书.docxVIP

外借公章承诺书 本承诺书系我单位对外借公章所作出的承诺，具有法律效力，请各方严肃对待。 本单位作为法人或其他具备法人资格的组织，依法拥有一枚公章。在本单位工作人员因公需要进行的合法活动中，如需使用公章，应按照规定程序进行。但若有对外外借或出售公章等行为，则应该先向上级主管部门报告并征得批准，方可进行。否则将构成对本单位的非法行为，会对单位造成不利影响。 因此，本单位郑重承诺： 第一条：不随意借出或出售公章 本单位的公章是一项重要的财产和重要的公共资源，除非因工作需要，我们会按照规定程序来使用；我们不会通过不正当的途径或者方式，和其他单位或个人私下进行交易，或以类似方式转让、出售公章。 第二条：公章不得外出 本单位的公章是我们对外公示身份和权威的重要工具。我们承诺不将公章轻易外出。一旦需要在公章外借时，应明确借出的原因、借出后使用的实际情况，明确借用时间并执行相关手续，采取安全措施，有固定的承接人确认收回。 第三条：公章使用严格规范 本单位承诺，所有在使用公章时的操作，应该遵循国家有关规定和单位内部规章制度，并由具有法律资格和专业素养的人员操作。在公章使用中,应当认真核对申请单位的身份、资格、目的等相应资料、确保前后文一致，信息完整性，防止乱用、错用、抄用等疑似违规情况的发生。 第四条：追究借出责任 本单位认识到外借公章存在安全风险，一旦借出公章，就意味着可能会发生一些不可预见的损失或风险，必须保证借出人和借入人真实可信，合法权利和义务各自清晰。对于外借公章而发生的任何纠纷或矛盾，均由本单位直面曝光，承担相应的纠偏处理和组织追责，或按照相关规定追究借出人责任。 第五条：法律效力 本承诺书经我单位授权代表签署，对外发出后，有法律效力。如有需要修改或补充，必须由我单位主管部门审核并签署生效后方可进行。 结语 在此承诺书发出之际，我单位再次强调，本单位的公章是法人或者其他单位在办理事务时所必须使用的公章。希望全院上下以此承诺书为借鉴，更加严格要求自己，进一步规范公章使用，并加强外借等行为的监督和管理工作，杜绝非法使用、外借或者违规使用公章的发生，始终保持我单位社会各界的良好形象和信誉。 特此承诺！ 承诺方：写上单位名称 签署人：写上单位负责人签名 签署日期：填写签署日期