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公文处理制度
为推进医院公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作效率和质量,特制定本制度。
院办负责行政类公文处理。
二、我院公文种类有:决定、决议、通知、通报、请示、报告、意见、函、纪要等。
三、公文行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
四、向上级机关行文,应当遵循以下规则。
1、向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经医院主要负责人同意或者授权。
2、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
五、医院内部行文,各部门在各自职权范围内根据工作需要可以向相关科室行文。
六、公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文起草应当做到:符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现医院意图,并同现行有关公文衔接。内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练,文种正确,格式规范。公文涉及相关部门或科室的事项,起草科室必须征求相关部门和科室意见。公文文稿签发前,按照归口分类,由院办和分管领导进行审核。经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草科室并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的, 由起草科室修改后重新审核。
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