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医院办公室行政秘书(干事)职责
(1)在办公室主任领导下,负责管理和使用院印、院领导印章和介绍信、公函。
(2)负责学术厅和行政会议室的使用管理工作。
(3)协助主任负责收发室的工作。
(4)协助主任做好对外联系工作。
(5)负责办公室整洁,参与院爱卫会工作。
(6)负责院领导、全院重大活动的车辆安排、客餐安排。
(7)负责全院行政系统印章的刻制、登记、发放,旧章回收、保管等。
(8)负责接待院内、外来访者,将反映的问题分类登记、解答、分转。
(9)负责院领导出差经费的预支、报销,联系购买车、船、机票。
(10)负责医院办公室行政管理经费的开支、结算工作。
(11)负责医院办公室内部行政事务的管理和做好院领导召集的各种会议的通知及会场布置。
(12)负责接待院外来宾,包括迎送、联系食宿、代订返程票等。
(13)负责各种来文的登记及呈办工作。
(14)负责做好群众来信、来访的登记及处理。
(15)负责完成院领导交办的临时性工作。
(16)依法执业,严谨求实,尊重患者,优质服务,团结协作。严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》,廉洁自律,不向服务对象索取或收受红包等财物;不利用执业之便谋取不正当利益;不收受医疗器械、药品、试剂等生产、销售企业或人员以各种名义、形式给予的回扣、提成;不违规参与医疗广告宣传和药品医疗器械促销。
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