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医院办公室主任职责
在院行政和党委领导下,按照医院办公室的职责范围,主持全面工作,其主要职责包括三大方面:
(一)行政工作方面职责
(1)协助院长调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策参考,在特殊情况下,受院长委托代理院长行使职权。
(2)协助院长抓好全院性的行政管理工作,组织全院性的工作会议,做好会议记录,并督促检查贯彻执行情况。
(3)按照院长指示,负责组织起草医院工作报告、发展规划和年度工作计划、总结和其他各类全院性文件资料的文秘工作,审核和修改各科上报的文稿。
(4)协助院长组织制定行政各科室职责范围以及全院性的规章制度等。
(5)承办处理日常综合性事宜,并协助各科室完成院领导交办的各项任务。
(6)及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。
(7)负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
(8)经常深入科室,了解职工、患者和群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
(9)负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、文印、车辆、外勤、通信联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
(10)负责院务公开目录制定及信息发布工作。
(11)负责院长临时交办的其他工作。
(12)办公室副主任协助主任负责相应的工作,主任外出时代理主任工作。
(二)党委工作方面职责
(1)处理党委日常工作,及时传达上级党委、院党委的指示、决定、通知,并负责了解执行情况。
(2)草拟党委工作报告、计划、总结、决议。
(3)负责党委会议记录,负责机要文件的收发管理,并组织阅读,负责党委文书档案的立卷归档,保管党委印章。
(4)负责党的宣传、统战工作。具体安排政治学习和思想教育。
(5)调查研究,收集情况,及时向党委汇报。
(6)接受党委临时交办的其他工作。
(7)办公室副主任协助主任负责相应的工作,主任外出时代理主任工作。
(8)负责贯彻执行医院《行风建设目标管理责任制》,落实《医疗机构从业人员行为规范》,抓好本科室医德教育和医德考评,廉洁自律,杜绝收红包、拿回扣、乱开方、滥检查等行为。
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