慈善晚宴执行实施方案.docVIP

慈善出生的一百零一天 ——“爱心助飞梦想”大型慈善晚宴 2005年5月10日 上海金铅笔/通力传媒北京分公司 爱心助飞梦想 ——着名慈善家李春平倡议大型慈善晚宴 2004年8月7日） 目录 活动大体 会场部署及部分物料描绘 活动创意描绘 慈善晚宴进度及形式描绘 物料清单 一、活动大体 活动目的：1、经过此次活动在社会上建立和呼吁关注贫穷中学生、艾滋病人的行为； 2、启动“圆人生梦想”计划，以北京地域为主，经过资助来帮助贫穷中学生和艾滋病人实现他们的人生梦想；活动主题：爱心助飞梦想——大型慈善晚宴 活动时间：2004年8月7日18：30-20：20 活动地点：北京饭馆C座首层宴会厅 活动主办：北京青年报社、北京市慈善协会、北京市青少年发展基金会、凤凰卫视、北京电视台、北京人民广播电台活动包办：北京市卫生局 公关支持：赢虎公共关系有限公司 活动形式：慈善晚宴启动+爱心捐助+演艺节目+互动游戏+晚宴+观看亚洲杯决赛 活动调性：轻松快乐、充满爱心 活感人数：500人 贵宾种类：政府、文化体育界、汽车制造业、饭馆、旅行业、IT及通信、房地产及家居、医药健康业、商贸业、餐饮业、公关及广告 业、金融保险业、汽车销售业、房地产女性职业经理人俱乐部、北大女性管理者班、其余 活动影响：2004年最浩大的一次非政府组织的慈善活动 主办机构巨大的社会影响 每位入场贵宾需捐助2000元 估计现场捐助金额将达到300万 关注两类人群：艾滋病和贫穷高中生 二、会场部署及部分物料描绘 会场部署： 1、签到、交流区 A、宴会厅外的前厅与宴会厅的通道之间设置一面爱心签到墙； B、宴会厅进口的台阶前左右双侧分别设置两个爱心目睹区：用于让贵宾留下指印； 2、展现区 A、进入宴会厅，在宴会厅立柱之间间隔设置用于搁置手印泥的爱心墙； B、爱心墙右边是一面展现墙，展现社会各界绅士及公司为此次慈善晚宴捐助的物件； 3、晚宴区 A、经过展现区到达会场的晚宴区，地域内为圆桌式部署，将最凑近舞台中央的那张圆桌设计成主围，并在每个圆桌上搁置编号牌和各位贵宾名牌； B、晚宴区左右双侧及后部搁置餐台，用于搁置酒水及分餐台; 4、舞台 A、舞台上设置大型主题背景板，并在主题背景板上制作一棵立体的梦想树，将先期采集的梦想制成梦想卡（用彩灯装修）悬 挂在上边； B、舞台背景板右边安装一块投影幕，用于播放此次活动宣传短片及爱心片段等等； C、舞台左边搁置讲台，并在讲台上张贴此次活动LOGO； 5、现场直播 A、北京人民广播电台新闻广播在宴会厅右边的六、七根立柱之间设置玻璃直播室； 6、捐助区 A、在宴会厅右边设置一个现场捐助区，为现场捐钱贵宾办理捐助手续； 部分物料： 1、爱心手印泥 将五块不同样颜色的手印泥不平均粘贴在一张表有艺术图案（一棵极具艺术见效的树）的黑卡纸上，此后让贵宾在五块不同样颜色的手印泥上留下指印，最后再用一个黑色的雅致纸盒包装好赠予给贵宾，且在纸盒上能够写下贵宾的名字； 2、邀请函 外带皮质封套，整个邀请函彩光纸印制，此后由粉色丝带串成一本优良的邀请函； 3、爱心证书 每位在现场再次进行捐助的贵宾可获取一个由双层有机玻璃制成的爱心证书，并可在证书上书写捐助贵宾姓名； 4、互动游戏道具 一面拼图墙，墙内附有铁板； 将一幅画分红上、中、下三个部分，并将每个部分分红九块小拼图板，且在每块小拼图板后粘贴磁铁； 此画由“笑看未来工作室”供给； 5、表记贴纸 表记贴上印有编号和此次慈善晚宴的LOGO； 能够凭此LOGO贴纸的编号领取签到时印制的手印泥； 6、天使服饰 十位贫穷生代表穿在身上的白裙和羽毛制成的白色天使翅膀； 7、爱心瓶 慈善晚宴启动仪式时，由小天使带上舞台交给贵宾们灌溉梦想树的水瓶； 8、LOGO印章 用于在贵宾入场时，为贵宾邀请函反面印标志和贵宾暂时离场时为贵宾手背上印标志； 三、活动创意描绘 1、爱心目睹 贵宾在爱心手印泥上留下自己的五个指纹，此后在手印泥的背景纸和优良包装盒上签下自己的名字； 2、慈善晚宴启动仪式 a)六位贵宾在礼仪的引领下从舞台的右前面登上舞台，此后接过紧随此后登台舞台的六位小天使手中盛有水的爱心瓶，并在小天使的率领下到达梦想树旁，灌溉梦想树，当贵宾达成梦想树的灌溉后，本来黯淡无光的梦想成马上亮起，并引至全场灯光明起，表现出“爱心助飞梦想”的主题； 3、爱心采摘 经过主持人采摘梦想树上的梦想卡，呼吁现场贵宾登台摘取梦想卡，并捐助各自摘取到的梦想，在将活动推向一个小热潮的同时，实现与现场贵宾的有效互动； 4、互动游戏 邀请现场贵宾和主持人共同达成一幅由“笑看未来工作室”供给的作品，并由佑安医院感染科护士长福燕向现场贵宾道出此作 品的意义，在让现场互动形式多样化的同时，呼吁全社会更多的关注艾滋病患者； 5、现场直播 a)北京人民广播电台新闻广播在晚宴