QX_T 352-2016气象信息服务单位服务文件归档管理规范.pdf

ICS 07. 060A 47QX中华人民共和国气象行业标准QX/T 352—2016气象信息服务单位服务文件归档管理规范Specifications for service documents archive management ofmeteorological information service unit2016-12-12发布2017-05-01实施中国气象局发布 QX/T3522016目次前言I引言IV1范围2规范性引用文件3术语和定义归档内容及分类44.1管理类4.2协议类4.3标准类4.4产品类4.5记录类4.6归档类5归档管理要求5.1一般要求25.2保管期限5.3归档介质25.4文件补救与佐证附录A（规范性附录）气象信息服务单位服务文件归档记录表参考文献1 QX/T352—2016前言言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由全国气象防灾减灾标准化技术委员会（SAC/TC345)提出并归口。本标准起草单位：深圳市气象局、广东省气象局。本标准主要起草人：孙石阳、唐小新、杨琳、杨悦新、关小文、胡娟、陈多、张琳琳、蓝润斌。Ⅲ QX/T352—2016引本标准是气象信息服务市场监督管理标准体系的标准之一。为规范气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理，制定本标准。V QX/T352—2016气象信息服务单位服务文件归档管理规范1范围本标准规定了气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理要求。本标准适用于气象信息服务单位服务文件的归档管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894—2002电子文件归档与管理规范DA/T22—2015归档文件整理规则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1气象信息服务单位meteorological information service unit; MISU依法设立并从事气象信息服务的法人和其他组织。注：包括事业单位、企业和其他社会团体。［QX/T313—2016，定义2.12]］3.2气象信息服务单位服务文件relateddocumentofMISU气象信息服务单位在气象信息服务过程中产生的服务协议、服务标准、服务资料、服务产品、服务记录、归档记录等文件，包括电子文件和纸质文件。［QX/T313—2016，定义2.14]4归档内容及分类4.1管理类气象信息服务单位在气象信息服务单位备案、气象探测站（点）备案、气象探测资料汇交、年度报告编制、信用评价、能力评价、气象信息服务投诉处理等活动中形成的凭证文件。4.2协议类气象信息服务单位与用户（组织或个人）协商一致建立的约束性合约，包括但不限于协议、合同、备忘录、纪要等。4.3标准类气象信息服务单位开展气象信息服务时所使用的服务规范、服务流程、技术指标、质量要求等方面1 QX/T352—2016的文件。4.4产品类气象信息服务单位向用户（组织或个人）提供的气象资料、气象预报、气象灾害风险预警、气象灾害风险评估和气候可行性论证类评估产品、专业专项气象服务产品等文件。4.5记录类气象信息服务单位在气象信息服务运行过程中产生的所有工作程序和工作内容的原始记载。4.6归档类气象信息服务单位对气象信息服务单位文件进行归档管理时产生的归档记录文件。5归档管理要求5.1一般要求5.1.1气象信息服务单位应每年定期对服务文件进行一次归档，归档文件应真实、有效、完整5.1.2对服务文件按照GB/T18894一2002、DA/T22一2015的要求进行归档与管理。气象信息服务单位应对服务文件按照第4章要求对归档文件进行分类，按照DA/T22一2015中5.2的要求采用“年度一保管期限一服务文件归档分类进行三级分类归档5.1.3归档时应填写《气象信息服务单位服务文件归档记录表》（见附录A图A.1），对不同文件类别的文件归档记录表应按照归档类文件进行归档管理，但对该次归档类的文件归档记录表完成归档后，无需再进行填写归档记录表。5.1.4隶属于同一文件的补充文件、附件、说明文件等应与该文件同时进行归档。5.2保管期限5.2.1涉及重大规划、重点工程项目的气候可行性论证、气象灾害风险评估、气候资源评估类的管理类、协议类、标准类、产品类、记录类、归档类的服务文件，其保管期限应不低于30年。5.2.2除5.2.1情况外，其他管理类、协议类、标准类的服务文件，其保管期限应不低于10年，其他产品类的服务文件，其保管期限应不低于3年。5.2.3除5.2.1情况外，其他记录类、归档类的服务文件，其保管期限与产生该记录、归档的服务文件的保管期限相同。5.3归档介质5.3.1气象信息服务单位对保管期限为10年以