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- 2023-08-03 发布于山西
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资料管理员岗位职责
一、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
二、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。
三、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。
四、对损坏或缺少的资料要及时补充或妥善处理。
五、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。
六、及时认真的完成领导安排的各项工作。
资料管理员岗位安全责任制
一、严格遵守安全生产法律法规,贯彻执行公司安全管理制度,并在工作中严格组织落实。
二、负责安全档案资料的整理、归档工作,并保持档案柜清洁、整齐、通风,防止档案霉烂、虫蛀和火灾。
三、按照本岗位安全操作规程,做好本岗位工作的安全落实。
四、负责本岗位的安全装置、防护设施的运行、维护,并对警示标志的悬挂和消防设施器材进行维护保养。
五、严格执行保密制度、借阅制度,对借出的资料要督促按期归还。
六、建立文件收发台账,做好项目部安全标准、规范、文件、制度与相关单位来文来函的收集登记、保存工作和向相关单位、人员发放文件、通知、函件的送达与签字登记工作。
接受本部门进行的安全检查,对检查出的问题进行及时整改。
八、积极参加应急演练,掌握事故应急处理方法,熟练使用各种消防设施。
九、参加各类相关的安全生产教育培训,提高安全技能,确保本岗位达标
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