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公司法务管理制度 公司法务管理制度 第1章 总则 第1条 目的与意义 为规范公司法务管理，保障公司合法权益，促进公司健康可持续发展，特制定本管理制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司所有员工、领导和外聘法律顾问。 第3条 法律法规 公司所有法律事务、合同和文书必须遵守相关法律法规，并经过本制度规定的程序。 第4条 职责 （1）公司领导应该重视法务管理工作，制定公司法务工作的总体方针和具体措施。 （2）公司法务人员应当协助领导，参与公司各项重大决策，提供法律风险评估和决策建议。 （3）公司所有员工应该认真学习法律法规，自觉遵守，加强风险防范意识。 第2章 法务管理体系 第5条 组织结构 公司设立法务部门，由法务主管领导下设若干法务助理，为公司领导和员工提供法律服务。 第6条 职责 （1）法务主管领导负责公司法务管理工作的组织、协调和监督。 （2）法务助理负责协助公司领导、员工处理与法律相关的业务，及时提供法律咨询、建议和意见。 第7条 人员要求 （1）法务主管领导应该具备大专以上学历，有相关的法律工作经验，熟悉公司业务和法律法规。 （2）法务助理应该具备大专以上学历，有相关的法律工作经验，具备较好的法律业务素质。 第3章 合同管理 第8条 合同的签订 （1）公司所有合同必须由法务部门审查并盖章，未经法务部门审核同意，任何员工和部门不得自行签订合同。 （2）合同审查应该严格遵守相关法律法规，合同文本应该合法、合规、详实、清晰。 第9条 合同的履行 （1）公司所有合同应按时履行合同中的条款，若无法履行应尽快通知合同对方，并尽量避免对方遭受损失。 （2）一旦违约发生，法务部门应该及时介入，评估法律风险并提供合理的解决方案。 第10条 合同的归档 （1）公司所有合同必须归档进行管理，若涉及过期、失效、终止或纠纷的合同，应妥善保管并核实处理。 （2）合同归档期限应按照相关法律法规和公司规定执行，过期或失效合同应终止，并妥善处理相关资料。 第4章 诉讼与仲裁管理 第11条 诉讼与仲裁案件的委托 （1）公司所有诉讼与仲裁案件必须由法务部门统一安排，由指定的律师代理。 （2）委托律师必须严格遵守相关法律法规和职业道德规范，保护公司合法权益的同时，谨慎处理法律风险。 第12条 案件的处理 （1）诉讼与仲裁案件发生后，法务部门应履行协助律师提供相应材料和情况的职责，并定期与律师沟通交流案件进展情况。 （2）对于重大及紧急案件，应及时上报领导和法务中心，并采取必要措施降低法律风险。 第13条 案件的结案 （1）案件结案后，法务部门应及时总结案件处理经验教训，完善法务工作体系，推动公司法务管理水平的提高和发展。 （2）在案件处理的过程中，若律师或法务人员存在不当行为，法务部门应该及时进行调查和处理，并作出相应的追责处理。 第5章 法律咨询与宣传 第14条 法律咨询 （1）公司所有员工在执行日常工作过程中，如遇法律问题，可直接向法务部门咨询寻求解决方案。 （2）法务部门应及时回复员工的咨询，提供合法合规的解决方案，并建立相应的咨询记录档案，为以后的管理和分析提供依据。 第15条 法律宣传 （1）公司应加强律师团队和法务人员的专业培训，提高各级员工的法律意识和风险防范意识。 （2）定期宣传国家法律法规和公司有关法律制度规定，开展法律知识讲座和培训班，提高员工对法律知识的理解和应用能力。 第6章 保密管理 第16条 保密责任 （1）公司所有员工应认真履行保密责任，严守公司的保密制度，防范泄密行为。 （2）员工的保密意识和保密责任程度应成为员工评价和聘用的重要标准之一。 第17条 保密措施 （1）公司应制定和完善涉密人员管理制度，选派专人负责保密工作，开展涉密人员保密教育和培训。 （2）公司应建立保密档案室，设置专门的保密存储设施和保密事件调查处理机构。 第18条 保密工作的评估与检查 （1）公司应定期评估保密工作总体效果，及时发现和解决保密工作中出现的问题。 （2）公司应建立保密检查机制，对员工、涉密物品和设备进行定期保密检查，及时发现和处理保密风险。 第7章 附件 所涉及附件如下： （1）公司合同模板 （2）公司涉外签证申请表格 （3）公司知识产权申请表格 （4）公司重大交易实施方案模板 第8章 法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下： （1）法律法规：指国家法律、行政法规、部门规章等具有普遍适用性的法律文件。 （2）合同法：指中国合同法，即《中华人民共和国合同法》。 （3）仲裁法：指中国仲裁法，即《中华人民共和国仲裁法》。 （4）保密法：指中华人民共和国保守国家秘密法。 第9章 实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中，可能遇到以下困难： （1）员工对于法律风险意识不强，缺乏法律知识和能力。 解决办法：加强法律知识的普及和培训，建