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合同会审管理办法
合同会审管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司(以下简称“甲方”)与合作伙伴(以下简称“乙方”)之间的合同会审工作,优化合同会审流程,提高合同会审效率,制定本合同会审管理办法。
第二条 本办法适用于甲方与乙方之间的所有合同会审工作。
第三条 合同会审工作的目的是:通过会审过程,检验合同内容的合理性、可行性和优劣性,以便甲方与乙方双方共同制定出优化的合同内容。
第四条 合同会审应根据双方商定的合同类型、内容、金额及风险等级等因素,确定会审方式、会审人员、会审时间、会审地点等具体事项,并同时确定合同履行计划。
第二章 会审程序
第五条 合同会审程序分为会前准备、会议召开、会议纪要、会后跟踪等环节。
第六条 会前准备阶段包括:
(一)明确本次会审的目标和任务及召集人员和组织方案;
(二)确定会审人员,制定会审计划;
(三)组织制定会审材料,包括合同内容、相关法规、标准等参考资料。
第七条 会议召开阶段包括:
(一)召集所有会审人员参加会议;
(二)主持人介绍受审合同的相关情况,确定会议议程;
(三)会审人员分别就各自所负责的内容进行讨论、审查、评估和建议;
(四)确定合同内容和合同履行计划。
第八条 会议纪要阶段包括:
(一)制定会议纪要,记录会议过程和会议结果;
(二)对通过和未通过合同内容的理由进行说明;
(三)将会议纪要发给所有会议参与者,并要求逐一确认。
第九条 会后跟踪阶段包括:
(一)根据会议结果更新相关信息及资料;
(二)跟踪合同履行情况,及时收集反馈信息;
(三)定期向甲方领导和乙方负责人报告合同履行情况。
第三章 会审负责人和会审人员
第十条 合同会审应由专业人员负责,具备相应的专业知识和丰富的实践经验。
第十一条 合同会审应由主任和审核人员组成,主任负责会审的主持和决策,审核人员负责对审核内容进行讨论、审查、评估和建议。
第十二条 会审人员应当在合同的审查、审核过程中充分发挥自己的专业经验和职业素养,不动产量化分析,依法依规完成工作。
第十三条 会审人员应该提高服务质量意识,及时解决会审中的问题,消除合同会审过程中的障碍;做到诚实守信,保守商业秘密,依照法律法规执行任务。
第四章 会审协调机构
第十四条 协调机构是甲方和乙方负责合同会审工作的组织和沟通的的桥梁。
第十五条 协调机构的职责包括:
(一)协调甲方和乙方之间的合同会审工作;
(二)管理会审人员的聘用、委托和管理;
(三)协助做好合同会审的组织工作,包括会前准备、会议召开、会议纪要、会后跟踪等环节;
(四)对合同会审过程中存在的问题进行统一协调解决;
(五)建立合同会审的常态化机制,推进合同会审专业化发展。
第五章 附件
所涉及附件如下:
(一)合同会审计划表
(二)会议纪要样本
(三)合同履行情况报告
(四)会审人员名单
(五)其他相关资料
第六章 法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
(一)《中华人民共和国合同法》:中华人民共和国国家最高立法机关制定的有关合同的法律,施行于1999年10月1日;
(二)《中华人民共和国审计法》:中华人民共和国国家最高立法机关制定的有关审计的法律,施行于1994年2月1日;
(三)《合同会审管理暂行规定》:由国家行政机关颁布的与合同会审相关的管理规定,施行于2001年3月1日。
第七章 实际执行中可能遇到的困难及解决办法
在合同会审实际执行中,可能会存在以下问题:
(一)会审人员意见分歧:应采取议论、调解等方式协调解决;
(二)会审过程紧张:应提前组织好工作,做好会前准备,摆出一份合理的会议议程;
(三)合同履行风险高:应当综合考虑合同条款及财务、人力、法律等方面的因素,全面评估风险的大小和影响范围;
(四)合同约定条款不清晰:应当充分吸引和利用专业人才,补充完善合同内容。
以上问题只是部分,我们在实际中还需要积极有效解决其他问题,确保合同会审工作的有效性和合理性。
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