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合同会审管理办法.docxVIP

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合同会审管理办法 合同会审管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司(以下简称“甲方”)与合作伙伴(以下简称“乙方”)之间的合同会审工作,优化合同会审流程,提高合同会审效率,制定本合同会审管理办法。 第二条 本办法适用于甲方与乙方之间的所有合同会审工作。 第三条 合同会审工作的目的是:通过会审过程,检验合同内容的合理性、可行性和优劣性,以便甲方与乙方双方共同制定出优化的合同内容。 第四条 合同会审应根据双方商定的合同类型、内容、金额及风险等级等因素,确定会审方式、会审人员、会审时间、会审地点等具体事项,并同时确定合同履行计划。 第二章 会审程序 第五条 合同会审程序分为会前准备、会议召开、会议纪要、会后跟踪等环节。 第六条 会前准备阶段包括: (一)明确本次会审的目标和任务及召集人员和组织方案; (二)确定会审人员,制定会审计划; (三)组织制定会审材料,包括合同内容、相关法规、标准等参考资料。 第七条 会议召开阶段包括: (一)召集所有会审人员参加会议; (二)主持人介绍受审合同的相关情况,确定会议议程; (三)会审人员分别就各自所负责的内容进行讨论、审查、评估和建议; (四)确定合同内容和合同履行计划。 第八条 会议纪要阶段包括: (一)制定会议纪要,记录会议过程和会议结果; (二)对通过和未通过合同内容的理由进行说明; (三)将会议纪要发给所有会议参与者,并要求逐一确认。 第九条 会后跟踪阶段包括: (一)根据会议结果更新相关信息及资料; (二)跟踪合同履行情况,及时收集反馈信息; (三)定期向甲方领导和乙方负责人报告合同履行情况。 第三章 会审负责人和会审人员 第十条 合同会审应由专业人员负责,具备相应的专业知识和丰富的实践经验。 第十一条 合同会审应由主任和审核人员组成,主任负责会审的主持和决策,审核人员负责对审核内容进行讨论、审查、评估和建议。 第十二条 会审人员应当在合同的审查、审核过程中充分发挥自己的专业经验和职业素养,不动产量化分析,依法依规完成工作。 第十三条 会审人员应该提高服务质量意识,及时解决会审中的问题,消除合同会审过程中的障碍;做到诚实守信,保守商业秘密,依照法律法规执行任务。 第四章 会审协调机构 第十四条 协调机构是甲方和乙方负责合同会审工作的组织和沟通的的桥梁。 第十五条 协调机构的职责包括: (一)协调甲方和乙方之间的合同会审工作; (二)管理会审人员的聘用、委托和管理; (三)协助做好合同会审的组织工作,包括会前准备、会议召开、会议纪要、会后跟踪等环节; (四)对合同会审过程中存在的问题进行统一协调解决; (五)建立合同会审的常态化机制,推进合同会审专业化发展。 第五章 附件 所涉及附件如下: (一)合同会审计划表 (二)会议纪要样本 (三)合同履行情况报告 (四)会审人员名单 (五)其他相关资料 第六章 法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下: (一)《中华人民共和国合同法》:中华人民共和国国家最高立法机关制定的有关合同的法律,施行于1999年10月1日; (二)《中华人民共和国审计法》:中华人民共和国国家最高立法机关制定的有关审计的法律,施行于1994年2月1日; (三)《合同会审管理暂行规定》:由国家行政机关颁布的与合同会审相关的管理规定,施行于2001年3月1日。 第七章 实际执行中可能遇到的困难及解决办法 在合同会审实际执行中,可能会存在以下问题: (一)会审人员意见分歧:应采取议论、调解等方式协调解决; (二)会审过程紧张:应提前组织好工作,做好会前准备,摆出一份合理的会议议程; (三)合同履行风险高:应当综合考虑合同条款及财务、人力、法律等方面的因素,全面评估风险的大小和影响范围; (四)合同约定条款不清晰:应当充分吸引和利用专业人才,补充完善合同内容。 以上问题只是部分,我们在实际中还需要积极有效解决其他问题,确保合同会审工作的有效性和合理性。

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