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主数据管理办法 主数据管理办法 一、前言 本办法旨在规范企业主数据管理行为，为企业提供高效、准确、标准化的数据支撑。主数据管理是一个涉及到数据建模、数据质量、数据治理、数据安全等多个方面的综合工程，要求企业在建立数据管理模型、数据标准化、数据收集、数据分析和数据应用等方面做到科学、规范、严谨。 二、适用范围 本办法适用于企事业单位主数据管理活动，包括但不限于客户、供应商、员工、产品等主数据的管理。 三、主要内容 1、主数据的定义和分类 企业主数据是指反映企业生产经营过程中决策需要、影响全局、规范统一、长期使用的数据，主要包括以下几类： （1）客户主数据：包括客户基本信息、客户资信信息、客户关联信息等； （2）产品主数据：包括产品规格信息、产品分类信息、产品生命周期信息等； （3）供应商主数据：包括供应商基本信息、供应商信用信息、供应商关联信息等； （4）员工主数据：包括员工基本信息、员工岗位信息、员工薪酬信息等。 2、主数据管理流程 主数据管理涵盖主数据建模、数据收集、数据质量检测、数据标准化、数据安全保障等方面。在具体实施中，应该按照以下步骤展开： （1）主数据建模：根据企业当前业务状态、业务未来发展方向、业务需要等因素，进行主数据建模，清晰定义各类主数据、主数据之间的关系等。 （2）数据收集：根据主数据建模结果，制定数据收集计划，进行数据采集、数据整合等活动。 （3）数据质量检测：对采集整合的数据，进行数据质量检测，包括数据准确性、数据完整性、数据一致性等方面的检测。 （4）数据标准化：对通过数据质量检测合格的数据，进行数据标准化处理，包括数据命名规则、数据格式规范、数据字典等方面的处理。 （5）数据安全保障：对数据进行备份、存储、访问权限管理等方面的保障，确保数据在传输、存储、访问等方面的安全。 （6）主数据应用：按照业务需求，利用标准化的主数据提供数据支撑，包括数据查询、报表输出等方面的应用。 3、主数据管理规范 主数据管理规范包括对主数据的管理要求、数据标准化要求、数据管理责任制等方面的规范。具体要求如下： （1）明确数据管理责任人，建立数据管理质量控制机制。 （2）建立数据标准化处理规范，包括数据命名规则、数据分类规范、数据格式规范等方面的要求。 （3）规定主数据的采集管理流程，包括数据来源准确性、数据质量检测、数据标准化、数据安全保障等方面的要求。 （4）规定数据管理的性质、范围和权限，明确各类数据管理人员的权限，规范数据管理流程。 （5）规定数据管理责任人需遵守的相关法律法规，在数据管理过程中确保合法合规。 4、数据质量管理 数据质量管理是主数据管理的重要组成部分，其目的在于保证企业用到的数据的准确性、完整性和一致性，从而为决策提供可靠的数据依据。具体要求如下： （1）建立数据质量管理标准和流程，对数据的准确性、完整性、一致性等方面进行定期检测和监控。 （2）建立数据质量检测机制和工具，对数据进行自动化和人工化的质量检测。 （3）建立问题数据的反馈处理机制，对问题数据进行问题跟踪、定位和解决。 （4）建立数据质量统计报告和数据质量趋势分析报表，对数据质量进行监控和改进。 四、附件 1、数据收集计划表 2、数据标准化处理表 3、数据质量检测报告表 4、数据管理责任人名单 五、法律名词及注释 1、《中华人民共和国网络安全法》：中华人民共和国全国人民代表大会于2016年11月7日通过，自2017年6月1日起施行，是中国第一部涉及国家网络空间安全的基础性法律，共7章总计79条。 2、《中华人民共和国电子签名法》：中华人民共和国于2005年8月31日通过，自2005年10月1日起施行，是中国电子商务领域的一部基础性法律。 3、《中华人民共和国企业会计制度》：中华人民共和国国务院颁布，于2001年3月1日起实施，是规范企业会计核算制度的国家性规定性文件。 4、《中华人民共和国合同法》：中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年12月25日通过，自2010年1月1日起施行，是我国合同领域最基础的法律，共30条。 六、可能遇到的困难及解决办法 1、数据质量问题。可能遇到数据收集不准确、数据质量不高等问题，解决办法为建立严格的数据质量管理机制，并制定详细的数据收集流程。 2、安全风险问题。可能遇到数据被盗、数据泄露等风险，解决办法为建立完善的数据安全保障机制，并制定详细的数据安全管理措施。 3、沟通协调问题。可能遇到各部门和业务线之间沟通不畅、协调不一致等问题，解决办法为建立有效的沟通协调机制，并制定详细的协作流程。