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会计核算财务管理规范制度
一、 前言
为了规范公司会计核算、资金管理和财务报告等方面的工作,并确保公司财务活动的合法合规,制定本规范制度。
二、 会计核算
2.1 会计核算基本原则
公司在进行会计核算时必须遵守以下基本原则:
实行货币计量,以人民币为计量单位。
记账凭证必须真实、准确、完整、规范。
科目必须合理、清晰,且要符合会计制度的规定。
记账必须按照时间顺序、发生顺序和权责发生制原则进行。
2.2 会计核算管理制度
公司在进行会计核算时,需要遵守以下管理制度:
及时记录账务数据,会计凭证必须由审核人、记账人、凭证号和日期等信息。
会计材料必须妥善保管,存档时间不得少于五年。
年末结账前,必须进行明细账、总账和科目余额表的核对。
账务处理必须执行标准化作业程序,严格执行账务处理程序,防止倒账、漏记等错误发生。
三、 资金管理
3.1 资金管理基本原则
公司在进行资金管理时必须遵守以下基本原则:
统一收付,严格规范现金、支票、转账等资金收付程序。
资金保管必须安全、稳妥,严防盗窃、损失等事故发生。
资金使用必须符合公司财务制度规定,遵守合同约定,防止超预算、超出授权等情况发生。
3.2 资金管理制度
公司在进行资金管理时,需要遵守以下管理制度:
资金专人管理,薪资、奖金等福利发放必须依据公司制度全面规范,确保发薪资金的安全性。
资金支出授权制度,必须严格按照授权程序进行资金支出,确保支出的合法性、真实性。
资金使用审批制度,必须严格按照审批程序进行资金使用,确保资金的准确性、可追溯性。
四、 财务报告管理
4.1 财务报告基本原则
公司在编制财务报告时必须遵守以下基本原则:
财务报表必须真实、准确、完整、规范,反映公司财务活动的真实情况。
按照财务报表编制原则进行,依据会计法律法规和财务制度规定进行编制。
经过审计、审核等程序后方可发布。
4.2 财务报告管理制度
公司在编制财务报告时,需要遵守以下管理制度:
严格按照公司财务制度规定编制各类财务报告,确保财务报告的真实性、准确性、合法性。
财务报告的审核、审批必须经过多层级的管理程序,最后经过财务总经理审批。
财务报告应及时发布,并存档备查,保管时间不得少于五年。
五、 后记
以上规范制度是公司为了规范会计核算、资金管理和财务报告等方面的工作,确保公司财务活动的合法合规而制定的,如有变更,应经公司领导同意后方可执行,以免影响公司的财务管理和运营等正常工作。
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