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《合同管理制度》 《合同管理制度》 第一章 总则 第一条 为规范公司的合同管理范围和内容，有效保护公司各方的合法权益，建立健全的合同管理制度，特制定本制度。 第二条 本制度针对公司内所有与合同相关的管理活动、流程和操作，适用于公司所有经济活动。 第三条 合同管理应贯穿于公司经营活动、资产管理和风险控制的过程中。 第四条 合同管理应当遵守国家法律法规、政策、行业规范、公司规章制度和相关合同条款。 第五条 合同的签订、履行、变更、解除、终止等所有操作，均应当按照本制度严格执行，确保合同的有效性和合法性。 第二章 合同的签订 第六条 公司的合同必须经过授权的财务主管审批并签署，方可生效。 第七条 签订合同前，应对合同各项条款进行细致的审核和确认，明确各方的权利、义务和责任，确保合同的合法性和有效性。 第八条 对于涉及重要合同的签订，必须经过公司高层领导审批，并拟定合同授权书和备查文件。 第九条 合同签订应采用书面形式，必须注明合同的名称、双方的名称、地址、联系人、签订日期、合同期限、履行方式、交货方式、价格、质量标准、索赔、违约条款等，确保合同内容的真实、完整和详细。 第十条 在签订合同的过程中，应当避免以下情况的出现： 1. 合同内容模糊不清、条款不明确； 2. 签订合同时存在欺诈、胁迫、误导、强迫等非正当手段； 3. 合同费用明显不合理，违反市场价格原则； 4. 合同中存在不合法的条款，违反法律法规的规定。 第三章 合同的履行 第十一条 合同的履行应当严格按照合同条款的要求执行，确保合同双方的权益得到有效保障。 第十二条 合同履行的方式应当根据具体情况而定，可以采用现金支付、银行结算、货物交付、服务提供等多种方式。 第十三条 在履行合同时，应当注意以下事项： 1. 对于涉及合同履行的各项责任，应当定期进行跟踪和监督，及时解决问题； 2. 对于出现问题的合同，应当及时与合同的对方进行沟通、协商和解决； 3. 对于存在争议的合同，必须遵循法律法规的相关规定，进行协商、调解或者仲裁。 第十四条 合同的履行过程中，如出现以下情况，应当立即采取相应措施，避免造成更大的经济损失： 1. 货物缺陷导致的损失； 2. 非正常原因导致的延迟履行； 3. 非正常原因导致的合同解除或者撤销。 第四章 合同的变更 第十五条 合同变更应当经过双方的协商和讨论，确定合同变更的事项、添加、删除条款和签订时间等。 第十六条 对于涉及合同变更的重要事项，必须经过公司高层领导审核和签字，并遵循相应的公司程序和规定。 第十七条 合同变更应当采用书面形式，保证条款的有效性和真实性。 第五章 合同的解除和终止 第十八条 合同的解除和终止应当严格按照合同条款的要求进行，确保合同双方的权益得到有效保障。 第十九条 对于需要解除和终止的合同，应当进行相应的协商和讨论，确定解除和终止的时间和方式，编制相关的解除和终止文件和备查文件。 第二十条 合同的解除和终止应当遵循相应的法律法规和行业规范。 第二十一条 合同解除和终止后，应当对合同相关的各项事务进行合理的处理，发放、收取或者退还相应的款项或财物。 第六章 附件 所涉及附件如下： 1. 合同审批表； 2. 合同授权书； 3. 合同备查文件； 4. 解除和终止合同文件。 第七章 法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下： 1. 合同法：指中华人民共和国《合同法》； 2. 经济法：指中华人民共和国经济相关法律法规； 3. 法人：指依法设立的法律实体。 第八章 可能遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中，可能遇到的困难及解决办法如下： 1. 合同内容模糊、条款不明确，可进行更细致的审核和协商，确保合同内容的真实、完整和详细； 2. 合同的签订、履行过程中，在对方方面拒绝履行，可采取法律途径进行维权； 3. 出现违约行为，应当及时采取相应措施，以避免对公司造成更大的经济损失； 4. 合同纠纷的处理，应当遵循相应的法律法规和公司规章制度，采取协商、调解、仲裁或者诉讼等必要的措施。 制定人：X　　　　　　　　　　　　　审批人：X 日期：年月日　　　　　　　　日期：年月日