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工艺验证管理制度
工艺验证管理制度
一、目的
为保证工艺在实施过程中的有效性和稳定性,制定本工艺验证管理制度,规范验证活动的实施过程,确保验证结论的可靠性和准确性,为企业持续改进和精益生产提供保障。
二、适用范围
本管理制度适用于公司实施的所有工艺验证活动,适用于各部门(包括研发、生产、质量、工程等)。
三、术语和定义
1. 工艺验证:验证对生产工艺和设备的变更的影响,以确保变更不会对产品品质和效能产生负面影响。
2. 验证计划:规划工艺验证的程序,文档应该包括验证目标、验证范围、计划开始和结束日期、验证策略、需要验证的变更、验证的成功标准以及验证的技术和资源要求。
3. 验证策略:为达到验证目标而选择的验证方法,应基于所验证的变更类型、验证对象的特性和所需的验证信息量进行选择。
4. 验证协议:采用试验原则开展验证的书面安排,应包括验证的目的、范围和对象、验证计划和组织、验证结果的记录和分析以及所要达到的验证标准。
5. 结论和建议:基于验证结果,提出对生产过程的改进建议和质量控制措施。
四、责任和权限
1. 验证计划的负责人应该明确阶段目标和验收标准,制定验证计划,并与相关人员达成一致。
2. 验证执行人应严格按照验证计划和协议开展验证,并按时提交验证记录。
3. 验证审核人应对验证结果进行审查并撰写验证合格证书。
4. 生产经理应负责验证结果的实施和推广,并组织验证的培训和交流。
五、工艺验证流程
工艺验证分为计划、执行、审核和总结四个环节。
1. 计划环节
a. 验证计划的制定
相关部门根据变更类型、生产特性和验证信息需求等因素,确定适当的査核深度和适宜的验证策略。
b. 编写验证协议
编写验证协议,确定验证的目的、范围和对象,如验收标准、检查项目、变更类型、方法和技术等内容。
2. 执行环节
a. 验证的安排
按计划执行,验证组负责按照验证协议所规定的时间和计划进行验证。
b. 数据收集
利用各种方法和设备获取需验证的信息。
c. 验证记录
将收集到的数据记录,以便于后续分析和总结。
d. 故障记录
当出现故障时,立即记录,进行分析和改进。
3. 审核环节
a. 数据汇总和分析
对验证环节收集到的数据进行汇总和分析,包括样品表现、设备性能、操作程序、环境因素等。
b. 验证结果判定
根据验收标准判定验证结果是否合格,同时提出修改建议或予以批准。
c. 验证结论
根据分析结果和判定意见给出验证结论,以确定产品是否可以投入正式生产。
4. 总结环节
a. 文件收集和归档
汇总验证结果,将验证记录、问题记录、事务报告、图纸等文件归档存储在特定的地方。
b. 结论报告
将验证的结果以结论报告的形式进行归纳总结,向管理人员进行演示和汇报;同时进行维护和更新管理制度内容,定期进行审查。
六、附件
1. 验证计划模板
2. 验证协议模板
3. 验证合格证书模板
七、法律名词及注释
1. 工艺验证:指验证生产工艺和设备的变更对产品品质和效能的影响程度,并保证变更不会产生负面影响的过程。
2. 验证策略:为达到验证目标而选择的验证方法,应基于所验证的变更类型、验证对象的特性和所需的验证信息量进行选择。
3. 验证协议:采用试验原则开展验证的书面安排,应包括验证的目的、范围和对象、验证计划和组织、验证结果的记录和分析以及所要达到的验证标准。
4. 验证合格证书:记录验证结果,证明该验证项符合生产要求的书面证明。
八、可能遇到的困难及解决办法
困难:验证环节中发现产生的问题无法立即处理。
解决办法:成立问题分析小组,对产生问题的过程进行逐步分析和处理,寻求解决方案,勇于承担风险整改。同时,制定一套严格的验证流程,以最大程度保证验证结果的质量和有效性,最大程度避免验证环节中出现的问题。
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