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共享中心职能规划方案 (2)
共享中心职能规划方案 (2)
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共享中心职能规划方案 (2)
共享中心职能规划方案
1. 背景
共享中心是为了提高企业内部协同效率、降低成本而设立的一种组织形式,其职能范围涉及人力资源、财务、行政、采购等多个方面。为了更好地发挥共享中心的作用,需要进行职能规划。
2. 目标
共享中心的职能规划应该在以下几个方面实现目标:
保证企业各个部门之间的协同效率;
降低企业的管理成本;
提高服务质量;
创造更高效的工作环境。
3. 规划内容
3.1. 人力资源
在人力资源的职能规划中,共享中心可以承担以下工作:
招聘管理;
薪酬管理;
绩效评估;
员工发展规划;
培训管理。
其中,薪酬和绩效评估需要由各部门进行细分,但共享中心仍应为这些部门提供内部协同合作的机会,并协助各部门对员工的绩效进行评估。
3.2. 财务
在财务的职能规划中,共享中心可以承担以下工作:
财务核算;
财务分析;
税务纳税;
运营报告。
共享中心应与各部门充分沟通,了解部门的需求和问题,协助部门解决财务上的问题。
3.3. 行政
在行政的职能规划中,共享中心可以承担以下工作:
固定资产管理;
办公室运营;
维修与保养;
环境卫生管理。
共享中心应负责协调各部门,保证办公环境的良好状态,并提供协助解决行政方面的问题。
3.4. 采购
在采购的职能规划中,共享中心可以承担以下工作:
采购计划;
供应商管理;
合同管理;
物流管理。
共享中心应与各部门协调,确保采购计划的顺利实施,并且解决采购方面的问题。
4. 职能规划推广
为提高共享中心对企业的贡献,职能推广是一个重要的任务。推广工作应该包括以下几个方面:
组织内部培训,提高共享中心员工的职能水平;
宣传共享中心的优势和作用,使各部门充分认识到其价值;
定期与各部门进行沟通,了解需求和问题,提供协助解决问题;
统计对各部门的支持情况,及时反馈,同时不断优化共享中心的职能规划。
5. 未来展望
共享中心作为提高内部效率、降低成本的组织形式,未来仍将发挥越来越重要的作用。我们应该长期关注共享中心的职能规划,不断完善优化,使其更好地支持企业发展。
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