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医院药品遴选与采购供应管理制度和流程 为规范药品采购供应行为，根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《医疗机构药品监督管理办法（试行）》和《关于进一步加强本市医保定点医疗机构自费药品采购和使用管理的通知》等，制订本管理制度流程。 一、药学部在医院药事管理与药物治疗委员会与药物治疗学委员会的领导下，负责全院药品采购供应工作，其他科室和医务人员不得自购任何药品。 二、必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购药品，选择药品的质量必须可靠。药学部负责对药品供货单位的评估验证工作及供方评定资料的归档工作。 三、药品采购员根据医院“基本用药目录”和药品使用情况及库存量，制定每月的药品采购计划，经药学部主任审核，报分管院长批准后进行采购。 四、药品采购通过上海市阳光采购平台购进药品，网上采购率需达100%。 五、采购新药需临床科室提出申请，填好新药申请表，并提供相关书面材料，交药事管理与药物治疗委员会与药物治疗学委员会讨论批准后方可执行。 新药申请提交浦东新区卫健委医政处批准后方能采购。 六、首营企业和首营药品按《首营企业和首营品种审核制度》执行，资料齐全后方可进行采购。 七、采购药品必须按照相关药品验收要求进行验收，确保药品质量合格、数量准确。特殊药品的采购按照特殊药品的管理条例采购。 八、药品的临时采购需由临床科室填写《新药临时用药申请单》，经药学部主任批准（必要时需经分管院长批准）后方可进行采购。非目录内抗菌药物的采购按《超出规定品种和非目录内抗菌药物的申报、批准和采购制度》执行。 九、加强自费药品采购管理。 十、加强自费药品使用管理。 （一）医师不得诱导或强迫患者使用自费药品。确因临床需要，必须使用自费药品的，应严格履行书面告知制度，经患者或其委托人签字同意后方可使用。 （二）医师不得诱导或强迫患者院外购买自费药品。对临床确实需要的，医疗机构必须予以配备，保证安全合理用药。对患者人数极少、使用量极少的个别自费药品，如需建议患者院外购买，医疗机构应建立完善的审批或备案制度。 （三）医师为患者开具自费药品，不论患者是院内或院外购买，均应根据《病历书写基本规范》《电子病历应用管理规范（试行）》的相关要求，完善门诊、住院病历及电子病历中自费药品使用记录。 （四）医院应将患者就医时使用的自费药品纳入医院内部管理，对患者发生的所有医疗费用均应开具相应的票据，并按相关财务规定管理，自费医药费金额应全部计入现金支付栏目，同时按规定如实上传医保、卫生计生等相关部门。 十一、对不合格、数量短缺或破损药品，应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。 十二、定期评估总结药品采购供应执行情况（评价周转率及断货率），85%以上药品库存周转率要求少于10～15日。周转率=出库数/平均结存数=本月出库数/[（上月结存数+本月结存数）/2]。 十三、药品采购员，应严格遵守国家、行业、医院制订的相关规定，不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁涉与药物采购相关的违法违纪行为。