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丹徒区组级财务管理制度
前言
为了加强丹徒区组级财务管理,规范组级财务活动,提高财务运作效率和财务监督能力,特制定此制度。本制度适用于丹徒区所有行政机构及下属单位。
一、组级财务管理职责
1. 财务管理职责
组织编制、实施组级财务预算以及管理预算执行;
定期组织对组级财务收支情况进行分析、评估和预警;
制定组级财务管理制度,健全内控制度,推进会计规范化和电算化建设;
进行组级财务审核,审定组级财务决算;
按规定、及时、真实地提供组级财务信息,接受监督和审计。
2. 业务管理职责
进行组级财务日常业务处理、登记、核对、结算、收付款等工作;
使用会计软件进行组级财务信息收集、处理、分析和监控;
根据实际情况写出事项报告、建议书等财务文档;
进行组级财务资产、负债和收支等情况的核对和管理。
二、组级财务管理制度
1. 预算制度
为了实现财务预算与结果的比较和管理,及时掌握资金使用情况,丹徒区内部各级机关、事业单位以及下属各单位必须做好以下工作:
制定年度预算:在预算安排上要考虑到组级财务预算调整,保证预算的实效性。
审批年度预算:对年度预算进行审批,包括对周期总结的预算执行审批;
调整年度预算:根据实际需要,及时、准确地调整组级财务预算。
2. 合同与发票管理
签订和执行合同时,必须遵守有关法律法规和规定,做到依法合规,不得损害国家和单位利益;
每份合同必须填写完整,包括合同编号、合同名称、合同类型、签订时间、甲方、乙方、合同金额、履行方式、履行期限等内容;
对于收到的发票,必须及时、准确地进行登记、验收,填写发票台账,并核对发票与合同内容的一致性。
3. 财务收支管理
严格控制各项开支,遵循公开、公正、公平原则;
费用报销必须符合实际需求和规矩,必须按规定程序进行;
财务管理人员必须及时、准确地记录财务收支情况,并制定财务报表。
4. 资产管理
各单位必须建立资产台账,对所有资产必须进行登记、赋值;
实物资产必须在机构门卫或保安的监管下,严防意外损毁,严格管理。
盘点资产进行清查后,必须编写报告并经主管部门签字确认。
三、附则
1. 财务管理人员的职责义务
知情权:财务管理人员必须熟悉参与组级财务管理,必须知道组级财务运作的情况。
协作义务:财务管理人员必须相互合作,认真履行本制度中的各项职责和义务。
专业渠道:财务管理人员必须按照法律规定和会计准则,采取专业方法,的处理组级财务信息。
保密义务:谨慎处理机密信息、重要信息。
2. 违规处理
对于不严格执行财务管理制度、财务违规等现象,将按照规定进行处理,情节严重的,将移送司法机关处理。
结论
上述制度是丹徒区组级财务管理的指导性文件,通过严格按照制度执行,可加强组级财务管理,规范组级财务活动,提高财务运作效率和财务监督能力。所有相关部门和人员都应认真遵守,确保组级财务管理工作的正常运作,为丹徒区组级工作保驾护航。
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