公司文件格式要求.docx

精心整理 XXX 管理有限公司文件格式要求 为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准： 一、纸型及页边距 除个别特殊文件外，公司其他所有文件均使用A4 纸，纵向排版，左边装订，双面打印。上边距 2.5cm、下边距 2.5cm、左边距 2.5cm、右边距 2cm。 二、页眉页脚 文件要求加注页眉和页脚，页眉的内容为公司专用LOGO 和文字“XXX 管理有限公司”，有下框线，页眉字体为小五号字，微软雅黑，LOGO 位于页面左上角，“XXX管理有限公司”位于页面右上角。 页脚的内容为“XXX 管理有限公司”和“地址：XXX”，有上框线，字体为小五号字，微软雅黑。文件封面、目录页不设页眉页脚。 文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。 四、标题 标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空0.5 行 五、正文 精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。整篇文档首行右缩进 2 字符，段前、 断后 0 行，行距为单倍行距。 一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各 1 行，行距为单倍行距； 二级标题标题序号为“（一）”，字体为小四黑体，加粗，左顶格，段前、断后各 0 行，行距为单倍行距； 三级标题标题序号为“1、”，字体为小四号黑体，加粗，左顶格，段前、断后 0行，行距为单倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格； 文件最后落款字体字号与正文相同，右顶格，内容为：发文部门（全称）、“XXX 管理有限公司”、“XX 年 XX 月 XX 日”。 六、附录 附录应另起一页。“附录”字样占一行，字间空两格，三号宋体，加粗，左顶格， 结尾处无标点符号，段前段后空一行，作为一个单独一级标题排列。附录内容版面 要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录 X”）。 附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。 七、图、表和度量单位 图、表均应按先后顺序统一编号，图、表标题字体为五号仿宋，居中，段前 0 行段后空 0.5 行。如图 1-1 为文件中第一章第一图，表 3-2 为文件中第三章第 2 图。 图标题置于图下方，表标题置于表上方。 八、文件命名格式 发文部门专属英文缩写+文件名+序号（可选）+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929 企划推广中心：QH-XXX-002-180928 ...... 发文部门：XXX XXX 管理有限公司 二〇XX 年X 月 XX 日