工程公司会议组织管理制度.docxVIP

路桥工程公司会议组织管理制度 第一条 为提高会议的效率和效果，加强会议管理， 制定本制度。 第二条 会议期间，所有参会人员不得无故缺 勤、迟到、早退，否则将按工作期间迟到早退论。 参会人员应主动到会议组织部门签到。 第三条所有参会人员的手机、传呼在会议期间必须设 置在无声振动状态。 第四条参会人员必须认真做好会议记录。 第五条会议召开原则 1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明， 准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、 座谈会、经验交流会等。 2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人 员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开 的要统筹合并。 3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第六条 公司会议必须分层次和专题召开。公司会议记 录须在会议结束后三日内（遇节 假日顺延）由总经理办公 会报档案管理部门备案。 第七条 各部门、项目部、各分公司业务专题会每周不 得少于一次，每次会议应作好会议记录。 第八条会议包括总经理办公会、部门经理会、项目管 理会议、临时会议、全体员工大会五种形式。 1、总经理会的参会人员包括董事长、总经理、总经理 助理、副总经理、总经理秘书，由总经理办公室召集。 2、经理会的参会人员包括各部门负责人员、分管副总 经理、总经理秘书，由董事长、总经理、总经理助理或者副 总经理召集。 3、项目管理会议参会人员由项目部召集。 4、临时会议由分管副总单独或者联合召集。 5、全体员工大会，由总经理办公室召集。 第九条 本制度由总经理办公会负责解释。 第十条本制度自公布之日起执行。