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企业标准操作手册 Doc【u9m8e0nKtGBn-u6m8b9e8rYT-769T8CB-246UT-18GG08 】 标准操作手册 (初稿) 2022 年 4 月 目录 1 综合管理部 部门职责 ◆ 负责公司各项规章制度、重要文件、函件的起草、印发； ◆ 负责公司制度及重要文件的资料立卷、归档、保管工作； ◆ 负责组织公司各项会议和做好会议记要的编写、印发，并催促检查会议决议的执行 情况； ◆ 负责公司印鉴使用、保管工作，保证正确、合理、安全使用； ◆ 负责公司对外接待、来访、事务性工作的处理； ◆ 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和相关规定； ◆ 负责公司及各部门的岗位设置、机构调整、岗位职责、员工招聘、转正、调动、解 聘；员工考勤、考核、奖惩； ◆ 负责员工工资、劳动安全保护、保险、福利； ◆ 负责员工培训计划的制定及组织实施； ◆ 负责公司考核体系的建立、执行、考评和考评意见的反馈、跟踪； ◆ 负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品、员工工装等物资需求计划的制定和 计划内审核； ◆ 负责公司车辆使用、调配和维修； ◆ 负责公司各种报纸、杂志期刊的定阅、收发和借阅； ◆ 负责公司物业、食堂、宿舍、绿化等的管理工作； ◆ 负责公司办公区内整体环境的监督、检查； ◆ 负责传达和落实公司领导的各项批示和公司的方针政策； ◆ 负责公司与各级管理部门、对外各级政府或者机构的外联、沟通； ◆ 负责公司的企业文化建设工作； ◆ 负责公司网络管理和安全工作； ◆ 负责企业形象宣传和 VI 设计的应用工作； ◆ 负责公司月度统计工作； ◆ 负责参预一切突发事件的处理解决工作； 行政助理岗位 岗位职责 职位名称： 行政助理?? 所属部门： 综合管理部 直属上级： 综合管理部经理 ◆ 协助综合管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； ◆ 协助执行、贯彻公司各项管理规章制度； ◆ 负责进行日常行政工作的组织与管理； ◆ 协助综合管理部经理进行内务、安全管理； ◆ 为其他部门提供及时有效的行政服务； ◆ 参预公司行政归口的采购管理； ◆ 负责公司办公用品的采办、分发、登记造册及管理工作； ◆ 负责员工食堂日常事务性工作的监督与管理； ◆ 负责公务用车及车队人员、车辆的调配、监督与管理工作； ◆ 做好材料采集、文书起草、公文制定、文件收发等工作； ◆ 对外相关单位联络接待、公关、沟通工作； ◆ 安排会议、公司集体活动等的组织、协调工作； ◆ 协助综合管理部经理做好公司各部门之间的协调工作； ◆ 与外部协作单位，如物业管理公司、绿化公司、 保安公司等的联络、协助工作，督 促其更好的服务于本公司； ◆ 负责其他与行政事务有关联的工作； 主要工作操作流程细则 公司发文 公司发文操作细则 步骤 作业环节 1 拟定发文主旨 2 按照主旨拟文 3 部门经理审核 4 副总签发 执行人 公司领导 行政助理 经理 副总 描述 相关单据 备注 公司领导班子成员有拟 定公司发文权。 5 正式发文 行政助理 下发各部门 营业执照变更 营业执照变更(增资)操作细则 步骤 作业环节 1 验资报告 2 领申请表 3 填表 4 盖公章 5 董事长签字 6 工商局审核 7 领受理单 8 领取营业执照 描述执行 描述 到工商局领取申 请表 按照变更填表 受理十日内领取 新照 相关单据 备注 财务出具验资报告 物业、保险等对外公司协议的签订 物业、保险等对外公司协议的签订操作细则 步骤 作业环节 执行人 描述 相关单据 备注 1 整理需求 整理物业服务范围和保险承保范围 2 询价 联系物业公司、保险公司报价 3 方案对照 询价对照，做对照方案 4 相关领导意见 相关领导对对照方案意见 5 签协议 据领导批示，选择物业、保险公司， 5W 以上需 签订协议 会签程序 办公用品采购 办公用品采购操作细则 步骤 作业环节 1 接受符合签字流程的签呈 2 定货 3 进货入库 4 领用出库 执行人 行政助理 描述 相关单据 备注 凡预算外采购的，须 经财务总监签字 房屋租赁