第二编行政管理制度办公用品.pdfVIP

2.12 办公用品的管理 2.12.1 办公用品的购发： 1. 每月月底前， 将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘 书； 2. 行管部 制订每月办公用品计划及预算；经总经理 后负责将办公用品购 会，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回； 3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政 批准方可领用； 4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政 根据部门 提供的 和用品清 单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管好； 6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领 取人签字； 7. 用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规 章制度办事，不允许非工作人员进入库房。