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深圳龙岗文书档案案卷格式标准 深圳龙岗文书档案案卷格式标准 一、档案案卷的名称 1、档案分类名：由省级国家档案馆提供； 2、档案机构和年份：指定档案机构代码和创建的年份编制； 3、档案项目及序号：根据档案机构的实际工作安排编制； 二、档案案卷内容 1、档案内容：内容交代明白，内容真实； 2、文种比例：原件占主要比例，而复印件以原件为主； 3、格式：格式规范，珍藏件及材料登记赋码； 三、档案案卷标记 1、完整性标记：主要用来锁档及日后的完整性检查； 2、异动标记：档案经异动变动时，由档案管理人员进行标记，便于后 续查找档案及异动过程； 3、保护性标记：提示保管、保护规定以及遵守相关保护条约要求。 四、档案案卷存放 1、用于实体档案案卷储存：A3 尺寸框架文件柜，每柜 5 层 ； 2、用于电子档案案卷存放：配备有 U 盘和移动硬盘 ； 3、用于网络档案案卷存放：按照档案分类提供网上档案馆，提供资料 全方位保存。 五、关于档案案卷的管理 1、档案应当按照分类指南编排，便于查找； 2、保证档案安全：适时进行复制、更新和调整，做好存档工作； 3、严格按照规定进行档案加密处理：文件加密标准应符合国家密码管 理部门的要求； 4 、实施安全技术管理：实施多种安全技术配套措施，防止档案被窃取， 及时发现网络安全威胁