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PAGE PAGE 1 插入批注： 选中（单元格）——插入——批注——输入内容。批注添加背景： 右击插入批注的单元格——编辑批注——设置批注格式——颜色与线条——浅绿色。全部性粘贴： 选定——复制图标——单击要贴的位置——粘贴。选择性粘贴： 选定——复制图标——要贴的位置——编辑——选择性粘贴——（公式、批注、内容） ——确定。 数据的移动： 选中——剪切——要移入的位置——粘贴。合并单元格： 选定——格式——单元格——对齐——文本控制（合并单元格）——确定。选定——合并及居中图标——回车。 拆分单元格： 选定——格式——单元格——合并单元格（即取消“√”）——确定。单元格数据格式的设定： 选定——格式——单元格——数字/对齐/字体/边框/图案（设背景用）——分类——类 型——确定——输入内容——回车。 单元格边框设置： 选中——格式——单元格——边框——样式——颜色——外边框/内部——确定——左键。 标出不及格的背景： 选中成绩区域——格式——条件格式——输０和５９——格式——图案——选颜色— —确定。 标出不及格的成绩的字体为红色： 选中成绩区域——格式——条件格式——输０和５９——格式——字体——选颜色— —确定。 单元格字体： 选中——格式——单元格——字体/图案（背景） 工作表的重命名： 选定工作表（双击此表标签）——输入新内容——回车。工作表的移动： 选定——按左键拖动。 工作表的保护：（不用选定，直接击工具，因为当前页已经被选中了）工具——保护——保护工作表——输入密码——输入密码——确定。 工作表的冻结窗格： 选定——窗口——冻结窗格。 表头指的是：姓名、性别、年龄、数学、语文、平均分、总分??冻结窗格指此行。冻结表头选定表头下边的一行，冻结标题选定标题下边的一行（即表头） 公式计算： （１）公式求和： 选定单元格——写公式（＝e3+f3+g3+h3+??）——回车——按 ctrl 拖动。 （２）自动求和： 选定单元格——E 自动求和——回车——按 ctrl 拖动。 （３）函数求和： 选定单元格——插入——函数——常用函数——sum——确定——Number1——选定各 科成绩——确定。 平均分： 选定——插入——函数——常用函数/全部—ＡＮＥＲＡＧＥ——确定—— Number1— —虚线框——确定。平均分： 选定——（＝K２/７）——回车。保留几位小数： １、选定——格式——单元格——数字——数值——小数位数——确定。２、求优秀率的保留２位小数必带“%”。 选定——Fx——countif——选数—— =80——确定——在编辑框内输入“ /” ——Fx ——count——选数——确定。 选定——格式——单元格——数字——百分比——小数位数——确定。 ３、选定——格式——单元格——货币——货币符号“￥”——确定。输入学号： ０２０２０６（第几条记录指的是学号的“０２０２０1/2/3） （１）用复制表格的方式：复制表格后——双击此格出现光标——删去最后一位数—— 按要求输入最后一位数——回车。 （２）用拖拽法： 拖拽（递增原理）——同上。 选定单元格——格式——单元格——数字——文本——确定——输入数０２０２０６ ——拖动。 先输入单撇号——输入数——拖动。最高分： 选定——插入——函数——常用函数—— MAX——确定—— Number——选数——确定。 最低分： 选定——插入——函数——常用函数—— MI N——确定—— Number——选数——确定。 被考人数： 选定——插入——函数——常用函数——count——确定——Number1——（除姓名外， 涂学号或成绩都可以）——确定。 计算低于７０分的人： 选定——插入——函数——常用函数——countif——确定——Range——（语/数/英??全选上）—— criteria(打入：〈７０〉——确定。 计算高于６０分低于８０分的人数： 高于 6０分－高于 8０分： 选定——插入——函数——常用函数—— countif ——确定—— Range——选数—— critetia（打入）６０）——确定——在编辑栏中写减号——插入——同上。 插入扣款： 输入（＝D２*５%——回车）。 优秀率＝大于等于９０分以上的人数/总人数。 即：选定——插入——函数——常用函数—— countif——确定——range——选数—— critetia（打入：）＝９０）——确定——输入除号“ /”（在编辑栏中输入）——插入——函数——常用函数——count——确定——number1——选数——确定。 优秀率必须带%： 选定——格式——单元格——数字——百分比——小数位数——确定。优秀率中的总人数： Count:拖框时拖单科的总人数（数学/语文）——即哪科的优秀率就拖哪科的框。