财务报销制度公告范文.docxVIP

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财务报销制度公告范文 各位员工: 为规范公司财务报销流程,提高报销效率,提高财务管理水平,特制定本财务报销制度。制度的实施须得到各级领导的支持,依法依规执行,对于拒绝执行本制度的员工,公司将视情况作出处理。 一、报销范围 出差费用报销:指公司派遣员工出差过程中产生的交通费、食宿费、通讯费等相关费用。 日常办公费用报销:指员工在工作过程中产生的与工作相关的材料、快递、办公用品、通讯费等费用。 客户招待费用报销:指公司员工因陪同客户出外用餐、娱乐等所产生的费用。 二、报销要求 1. 报销流程 所有员工在报销前需向上级领导提交报销申请单,该表格应详细列出报销物品、金额及原因。上级领导审核无误后方可进行报销。 2. 报销规则 出差费用报销应当尽量采用公共交通工具,飞机、火车、汽车等的选用应基于时间、路程、经济性等因素进行判断。 客户招待费用报销的标准为不超过人均200元。 单笔报销金额应当严格控制在500元以内,超过此数额的报销需提供相关证件。 3. 报销凭证 所有报销流程应当提供发票,公司对发票进行存档管理,若员工强制性无法取得票据,应在报销单上进行相关说明。 三、注意事项 所有报销均应符合报销定义和要求,未经上级审批同意,不得随意报销。 拥有职务的人员报销行为应该更加审慎,报销申请单应该经过多方审核。 财务管理人员应加强对报销管理的审核和监控,防止工作中出现各种漏洞和失误。 4. 报销追溯问题 所有报销申请因公司原因延迟,所产生的费用不得向公司讨要赔偿。但对于个人的私自报销,公司有权要求其承担全部经济责任。 请各位员工认真遵守本制度,如有其他问题请及时向公司管理人员反映,公司将不断完善相关制度以保障员工权益。 感谢大家的合作与支持!

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