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论高职院校系部教学管理人员的素质
摘 要 教学是学校的立校之本,教学管理工作是高职院
校管理工作中的重中之重,本文结合教学管理工作的特点,
对教学管理工作的重要性,教学管理人员的多重身份和如何
提高教学管理人员的综合能力三个方面进行分析探讨,以帮
助教学管理人员更好的开展工作
关键词 高职院校 教学管理 教学秘书
随着高职教育的迅速发展,如何提高教学质量,培养
符合国家教育方针要求,满足国内外市场需求的高技能应用
型人才,是高职院校面临的重要课题,教学乃立校之本,而
教学管理又是学校管理工作的重中之重,教学管理中基层管
理者和执行者作为教学管理人员,其工作能力水平直接关系
到高职院校的教学质量。
一、充分认识教学管理工作的重要性
目前的国内形势对职业教育的发展非常有利,国家领
导人多次提出大力发展职业教育,多多培养应用型人才。那
么教学质量的好坏成为职业院校的核心竞争力。怎样才能提
高教学质量,靠什么来提高教学质量?关键在于教师的自身
素质和专业技术水平。然而,教师是存在于学校这个大环境
中的一员,特别是在高职院校中,良好的教学管理能充分发
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挥教师的高质量教学,提高教师教学的广阔空间,深度挖掘
教师的内在潜力。因此,教学管理质量的好坏直接影响着学
校培养的人才的业务水平及其素质。教学管理人员是教学管
理的直接组织者和实施者,那么教学管理人员的管理水平直
接关系到学校教学水平的高低,影响着整个学校的发展。
二、正确定位教学管理人员的多重身份
高职院校的教学管理借鉴综合型大学的管理模式,采
取校、系二级管理体系。教学管理的主要力量直接下发到系
部,系部主任是本系教学管理工作的最高管理者。教学秘书
是系部主任教学管理工作的助手,系部秘书如何才能管理好
教学工作,做好系部主任的左右手,就对教学秘书的素质提
出了较高的要求,教学秘书在工作的过程中要理清思路,定
位好自己的多重角色。
系部秘书是教学的管理者,其工作以一个学期为有效
周期,周而复始的进行。首先,教学秘书是日常教学管理工
作的直接执行者,在教务处的总体调控下,教学秘书及时落
实各项教学工作,保证教学正常运转。这些工作包括:专业
教学计划与教学大纲的制定和修改;课表的安排及课时工作
量的统计;期初、期中、期末的教学检查;教材的选用与征
订;教师调、停课的办理;各种教学物资的领取和发放等等。
其次,教学秘书的另一个重要角色是考务管理的直接安排
者,考试是对整个学期教学工作的检验,体现教学质量的高
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低。高职院校的特点是培养高素质的技能型人才,故课程有
极强的实践性和操作性,无论是理论考试还是实践操作,都
需要教学秘书以系部为单位有序的进行考务安排。去繁从
简,有序安排,集中统一,避免实践考试时间拉得过长,试
卷的种类过于繁杂,有效合理的安排考试时间和配置监考人
员。良好的考务管理能减轻教师的工作量,有效提高工作效
率。再次。教学秘书要对本系老师的科研工作量进行跟踪和
统计,教师的科研工作能力直接影响到教师能否将教学与科
研相结,提高教学质量及学术水平,教学是科研的基础,科
研是教学的发展与提高。教师有良好的科研工作能力,不仅
能提高教学质量,还能更好的服务地方经济。有效的科研管
理,与教学有机的结合起来,促进专业建设和课程建设,提
高教师的教学水平。最后,教师秘书要对本系所以教师的档
案进行收集和整理,各种档案的归集整理是衡量一个教师教
学质量的重要指标,是教务处监控系部教学管理的重要依
据,是系部领导决策教学管理的一个重要依据,
教学秘书是教学的服务者,以人为本,以教学为中心,
为教学服务,与教学有关的领导、教师、学生均是服务的对
象,很多教学细节上的工作都是有教学秘书来完成,在教学
管理的过程中存在大量的数据,这些数据的收集、整理和分
析,这些数据反映了教学管理工作质量的好坏,也为领导的
教学管理决策提供依据,对于教师和学生而言,教学秘书及
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