企业APEC商务旅行卡管理办法.docxVIP

1.?总体要求 1.1.?本办法所称APEC商务旅行卡（以下简称APEC卡）是指由亚太经济合作组织（简称APEC）颁发给APEC经济体商务人员，便利其相互自由往来，具有签证效力的旅行卡。 1.2.?APEC卡持卡人凭APEC卡和与该卡相关联的有效公务普通护照（以下简称护照）享有多边长期签证，可在最长3年内无需办理入境签证自由往来于被批准入境的各APEC经济体之间，在每个经济体境内每次停留不超过2个月，并在其主要机场入出境时享有使用APEC卡专用通道的便利。 1.3.?企业因公出国（境）人员须通过外事局向外交部申办APEC卡，任何单位、个人不得擅自通过地方政府或其他渠道申办APEC卡，也不得为非本单位人员申办。 2.?职责与分工外事局负责全系统APEC卡的管理工作。各企事业单位、股份公司各分（子）公司、总部机关各部门、各专业公司(以下统称各单位)按照职责分工负责本单位APEC卡的申办、借用、收缴等相关管理工作。 3.?管理内容与方法APEC卡管理的内容包括：APEC卡的申办；APEC卡的保管、借用；APEC卡的收缴；APEC卡的注销、销毁和遗失及损毁处理。 3.1.?APEC卡的申办 3.1.1.?因业务需要经常前往APEC经济体执行公务的人员可申办APEC卡，APEC卡申请人须不曾被APEC经济体拒签，且从未在任何APEC经济体犯有或被控犯有刑事罪行。 3.1.2.?APEC卡申请人应持有剩余有效期超过4年的护照。 3.1.3.?派出单位应向外事局提交以下材料 3.1.3.1.?申办APEC卡的请示。请示中须写明与APEC经济体的业务往来情况，并将《企业因公出国（境）人员备案表》作为请示的附件。 3.1.3.2.?《申请APEC商务旅行卡专用事项表》。 3.1.3.3.?《APEC商务旅行卡申请表》，粘贴1张护照像片，并由申请人本人签名。 3.1.3.4.?护照资料页复印件。 3.1.4.?外事局审批后，出具《中国石油化工集团公司申办APEC商务旅行卡专用批件》和派遣公函，并附上述材料，向外交部申办APEC卡。 3.2.?APEC卡的保管、借用 3.2.1.?因公临时出国（境）人员的APEC卡由外事局统一保管。 3.2.2.?需持用APEC卡的临时出国（境）人员，应凭有效的《出国、赴港澳任务批件》按规定程序借用APEC卡。 3.2.3.?国（境）外常驻人员APEC卡的保管和借用与其护照的保管及借用办法相同。各境外机构应制定相应的护照和APEC卡管理细则。 3.2.4.?借用APEC卡后因故未出国（境）人员，应将APEC卡及时交还,最迟不超过原定出国（境）日期后5个工作日。 3.2.5.?已有APEC卡的人员需因私前往APEC经济体，按因私出国（境）程序办理，经所在单位或上级主管部门和外事局批准后，方可借用其APEC卡和因公护照。 3.2.6.?外事局负责APEC卡数据库的建立、维护和应用，总部数据库与各单位实行联网管理，实现信息共享。 3.3.?APEC卡的收缴 3.3.1.?持用APEC卡的临时出国（境）人员回国入境后，须及时交还APEC卡。 3.3.2.?在外事局报销出国（境）费用的团组，应在回国入境后5个工作日内将APEC卡交还外事局。 3.3.3.?适用简化报销程序的临时出国（境）团组，应在回国入境后5个工作日内将APEC卡交还派出单位外事部门。派出单位外事部门应在收到APEC卡后5个工作日内，由专办员或以特快专递形式交还外事局；同时按照有关规定，将与APEC卡相关联的护照交还外事局或由外事局委托的保管因公证照单位保管。 3.4.?APEC卡的注销、销毁和遗失及损毁处理 3.4.1.?遇因公出国（境）人员调出企业系统或辞职、除名、退休、过世等情况时，其有效APEC卡由外事局统一交外交部注销。 3.4.2.?因公出国（境）人员在国（境）外遗失或损毁APEC卡时，应立即向派出单位、我国驻当地使（领）馆（外交部特派员公署）和当地警方报失；在国（境）内遗失或损毁的，应立即向当地公安机关、派出单位报失。派出单位应以书面形式将事发经过、本人检查及处理意见报外事局，由外事局报请外交部注销原APEC卡。 3.4.3.?外事局负责APEC卡的清查、销毁工作。 4.?监督检查 4.1.?外事局负责对全系统APEC卡管理工作进行检查和指导。 4.2.?派出单位、因公出国（境）人员未按有关规定履行职责造成APEC卡遗失或损毁的，给予通报批评；对于违反上述规定，工作失职渎职，触犯刑律的，移送司法机关依法处理。 5.?附注 5.1.?APEC经济体现有：澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、中国台北、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、泰国、美国和越南等21个成员。APEC卡适用