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关于起诉欠费业主事项的签报
尊敬的领导:
我司近期针对一批欠费业主采取了法律行动,以维护公司的合法权益。现将有关情况报告如下:
一、欠款业主具体情况
本次涉及的欠款业主共有十位,具体名单如下:(请在此处列出欠款业主的姓名、地址、欠款金额及欠款时间)
二、欠款原因
经过我司调查了解,这些业主的欠款原因主要包括以下几个方面:
合同约定:部分业主在签订物业服务合同时,对缴费条款约定不明确,导致我司无法及时催缴费用。
物业服务质量:部分业主对我司提供的物业服务质量不满意,认为存在服务不到位、设施损坏等问题,因此拒绝支付相关费用。
业主权益:部分业主对我司的管理制度存在异议,认为我司未能充分保障他们的合法权益,因此产生了抵触情绪,不愿缴纳费用。
三、处理方式
针对以上欠款问题,我司采取了以下处理方式:
催告:对于欠款时间较短的业主,我司采取了电话、短信、书面通知等方式进行催告,提醒其及时履行缴费义务。
协商:对于欠款时间较长、存在争议的业主,我司主动与其进行协商,尝试达成和解,以妥善解决欠款问题。
起诉:对于拒不履行缴费义务的业主,我司将依法采取法律手段,提起诉讼,以维护公司的合法权益。
四、证据材料
为了支持我司的诉讼主张,以下是我司收集的证据材料:
物业服务合同及相关协议:证明我司与业主之间的服务关系及具体约定。
物业服务记录:证明我司提供了相应的物业服务,包括保安、保洁、维修等方面的工作。
业主权益证明:证明我司在管理过程中遵守了相关法律法规,保障了业主的合法权益。
催告通知及协商记录:证明我司在欠费问题出现后,采取了相应的催告和协商措施。
其他相关证据:如证人证言、鉴定报告等,以进一步证明我司的主张。
以上证据材料将作为我司起诉欠费业主的重要依据,以支持我司的合法权益。
敬请领导审阅并予以指导。如有任何问题,请随时与我联系。谢谢!
此致
敬礼!
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