DB41_T 2123-2021 公路建设项目电子文件元数据规范.docxVIP

ICS?03.220.20 CCS?R?10 41 河 南 省 地 方 标 准 DB41/T?2123—2021 公路建设项目电子文件元数据规范 2021?-?04?-?12?发布 2021?-?07?-?12?实施 河南省市场监督管理局 发?布 . DB41/T?2123—2021 目 次 前言? ? II 1 范围? ? 1 2 规范性引用文件? ? 1 3 术语和定义? ? 1 4 元数据实体及元数据描述方法? ? 2 5 文件实体元数据描述? ? 5 6 业务实体元数据描述? ? 35 7 责任者实体元数据描述? ? 39 8 关系实体元数据描述? ? 41 附录? A （资料性） 电子文件元数据表? ? 44 附录? B （资料性） 元数据著录示例? ? 47 参考文献? ? 48 I DB41/T?2123—2021 前 言 本文件按照GB/T?1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省交通运输厅提出并归口。 本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州航空工业管理学院、河南省档案馆、郑州维 斯泰克智能科技有限公司。 本文件主要起草人：尚刚、高爱民、郝伟斌、李珂、朱兰兰、袁遁甲、王静、齐云飞、?王会粉、 高大伟、范亚明、韩劲草、郭孟卓、何岩、张文丽、何冠楠、常倩、侯墨记、王晓丽、康柯楠、周昊、 袁慧慧、张硕、叶佳、张嘉洋。 II DB41/T?2123—2021 公路建设项目电子文件元数据规范 1 范围 本文件规定了公路建设项目电子文件元数据的实体构成与描述方法等要求。 本文件适用于公路建设项目电子文件的形成、归档和管理等过程中元数据的创建、捕获和管理等。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T?16162.1—2010 信息与文献?文件管理?第1部分：通则 GB/T?16163.1—2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第一部分：原则 GB/T?18391—2009 信息技术?元数据注册系统(MDR)?第3部分：注册系统元模型与基本属性 GB/T?18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T?46—2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T?63—2017 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T?70—2018 文书类电子档案检测一般要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 元数据 描述文件的内容、背景、结构及其整个管理过程的数据。 [来源：GB/T?16162.1—2010，3.12] 3.2 实体 任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事务，包括事物间的联系。 [来源：DA/T?46—2009，3.11] 3.3 简单型 不具有子元素的元素所对应的元素类型。 [来源：DA/T?46—2009，3.7] 3.4 容器型 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 [来源：DA/T?46—2009，3.8] 3.5 文件联 1 编号 元数据 编号 元数据 M1 聚合层次 M2 来源 M3 全宗名称 M4 立档单位名称 M5 电子文件号 M6 文件联（电子卷） 中文名称 英文名称 描述 文件实体 File?Entity 负责描述各个聚合层次电子文件的元数据 业务实体 Business?Entity 负责描述形成、管理文件相关业务的元数据 责任者实体 Author?Entity 负责描述业务环境中人员或组织的元数据 关系实体 Relation?Entity 负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的 元数据 DB41/T?2123—2021 项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 3.6 组件 构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。 [来源：GB/T?18894—2016，3.4] 3.7 捕获 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [来源：DA/T?46—2009，3.10] 4 元数据实体及元数据描述方法 4.1 元数据实体 公路建设项目电子文件元数据采用多实体方案，由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四 个元数据实体组成见表1。元数据见附录A，著录示例见附录B。 表1 元数据实体类型及描述 4.2 元数据实体构成 文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等的构成见表2～5。各建设项目根据实际可自行扩展 需