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运输公司人员配置及岗位职责 赵宁 运输公司通常会在总经理统筹管理下再设置两大块，即办公室和车间；至少三个部门， 即财务部、综合部、工程部（也可叫车间、修理部等，职能接近）。下面具体阐述各部门人员 配置和岗位职责。 一、办公室（办公室主任、经理，可不设） （一）、财务（出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职） 1、现金 负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车 辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、修理费，等等费用。定期催缴。 行票务保审产他 银发税社年资其 、、、、、、、 2 3 4 5 6 7 8 行票务保审产他 银发税社年资其 、、、、、、、 2 3 4 5 6 7 8 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 其他须要财务上办理的事宜。 （二）、综合（至少一人，视具体业务量可增加助理） 1、制度 帮助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾 驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 2、档案 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且刚好更新归档。 档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营 运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它 各种相关车辆凭证。 3、保险代办挂靠车辆的保险，确定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须 要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保 险返利核对（此也可以财务做）。 4、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及 等。 5、提示 ①、负责定时定期对各挂靠车辆提示二维、年审、保险、合同等等的各种到期，确 保刚好的保险能续保，车辆刚好的审查，确保公司内挂靠合同的刚好签订，等等。 ②、定期或不定期地提示驾驶员平安驾驶。常常地回公司报道，接受平安员平安教 化。提示冬天刚好更换防冻液等等。 6、聘请 公司基础员工（办公室和生产部员工）的聘请、培训、管理。 7、协调 帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导 航帮助等等。 8、其他 各种其他须要综合部办理的事宜，如办公用品的选购 及保管等。 （三）、常年律师（建议有） 随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂靠车辆车祸事故的发生，常常会须要通 过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。 二、生产部（经理一名，可不设） （一）、驾驶员（可有可无，视公司具体规模而定，其他工作人员原则上都必需有驾照） （二）、送检员（至少一名，持证上岗，视公司具体挂靠车辆数量而定） 1、检车 负责公司内挂靠车辆的年审送检工作，熟识基本的车辆审查项目审查要求，在公司 内先做好自查，并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。 2、送检 负责公司内挂靠车辆的送检工作，并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过 关率。 3、通知与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提示平安驾车。 4、存档负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。 5、其他 负责公司内其他须要和车管所协调的事宜。 （三）、平安员（至少一名，可由送检员兼任） 1、培训 定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行平安教化培训，不能常常出席培训的驾驶 员常常 提示。 2：检查 常常性检查公司内部设备设施平安消防平安行车平安等，并常常检查公司内挂靠车 辆的平安，检查车辆灭火器、三角牌的携带等。 3、建设 依据交通部门的规定，建设公司内部符合实际状况的平安管理制度，并监督执行。 3、台账 与驾驶员签订平安责任状，设置平安检查台账，平安部会检查。 4、报备 事故车辆的处理检查，以及汇报、善后工作。 5、其他负责其他公司内与平安有关的工作。 （四）、上牌、调档员（可由其他工作人员兼任） 随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车，随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有 会一些车辆的转入转出工作，等等。（此项工作也可以归纳入综合部负责。） （五）、修理工（建议至少有一名） 视公司具体状况可设置修理部，具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作，也可以接收外来 车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。 （六）、二手车（可由其他工作人员兼任） 随着公司发展，会有公司挂靠车辆转让的状况发生，也会有驾驶员把车子销售给公司。这时 候就有了二手车业务。公司可以负责修理翻新