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票据管理承诺书
我们公司深知票据在财务管理中的重要性,因此为了保障公司的财务管理,特此制定票据管理承诺书,承诺如下:
一、准确记录票据
我们将确保在公司开出、收到、转让或注销票据时,将票据信息及时、准确地记录在公司财务管理系统中。票据信息应包括票据类型、票据号码、票据出具或接受日期、票据金额、交易对方名称、用途等内容。
二、严格票据把关
我们将建立完善的票据操作规程,对所有票据进行严格管理。在票据的开具、收到、转让或注销等过程中,应遵守票据法律法规和公司内部相关制度,严格控制票据管理权限,并对票据管理流程进行详细记录与审计。
三、加强票据保管
我们将建立票据保管制度,对票据存放的地点和存放环境进行安全评估,采取必要的安全防护措施,严格控制票据的安全存放和移交情况,并对票据的流向进行监控和追踪,防范票据的遗失和损毁。
四、加强票据使用
我们将建立票据使用制度,对票据的用途和范围进行限制,严格控制票据的使用情况,防止票据的多次借用或重复使用,确保票据的合法性和真实性。
五、严格开票流程
我们将建立严格的开票流程,对开票人员进行岗前培训和考核,建立开票操作记录和审计制度,确保票据开具的真实性和合法性。对于开票过程中出现的异常情况,应及时处理,并记录在开票处理流程中,方便日后审计和查询。
以上承诺是我们公司对票据管理的保障和承诺,我们将严格遵守,自觉接受各级监管部门和内部审计的监督和检查。如有违反承诺内容或出现票据问题,我们将立即进行纠正并承担相应的法律责任。
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