岗位说明书的六大作用.docxVIP

岗位说明书的六大作用 A、确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是聘请工作的基础，聘请工作需要依照任职条件来选择人员，不满意任职条件的人，不能用。假如企业肯定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。  B、岗位说明书将作为签订劳动合同的附件:岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业打算录用员工后，这名员工应当担当什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里商定好了，企业不需要对员工重复说明。  C、作为入职培训的教材:员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。  2.对员工进行目标管理  在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清楚、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。  A、岗位说明书是给员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理的一种最有效的方法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。  B、依据岗位说明书可清楚设计目标:在岗位说明书中，详细某个项目有几项职责，目标应当下达给谁，都有特别清晰的说明。因此，负责目标管理的主管应当随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。  3.是绩效考核的基本依据  A、岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，由于他不需要担当这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。  B、岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清晰地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或消失问题时，责任非常清晰。  C、岗位说明书确定了考核内容:岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应当是全都的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。  4.为企业制定薪酬政策供应依据  直接打算薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所供应的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策供应了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。  5.员工训练与培训的依据  对员工进行培训是为了满意岗位职务的需要，有针对性地对具有肯定文化素养的员工进行岗位专业学问和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的力量。依据岗位说明书的详细要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行训练和培训，提升他本身的素养，最终使其达到岗位说明书的任职要求。  6.为员工晋升与开发供应依据  人力资源管理中一项特别重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素养和乐观性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。 员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，推断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、酬劳、培训的依据，促进人适其位。因此，岗位说明书也为这项工作供应了一个依据。  员工大都情愿在一家企业长期工作，并不情愿来回跳槽。主要是看有没有进展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。  依据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清晰，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。