合强A8协同办公系统基本操作步骤.docVIP

- . z 合强A8协同办公系统根本操作步骤 IE浏览器的设置 协同办公界面的登陆 个人密码的修改 日常办公 电子公告、和在线短信 考勤管理 1、1、设置IE浏览器，以便允许下载安装和运行合强协同办公系统控件 合强协同办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行合强协同办公系统控件，请参照以下方法设置您的IE浏览器：翻开IE浏览器，点击〖工具〗—〖Internet选项〗—〖平安〗—〖受信任的站点〗，点击“站点〞按钮；先去除“对该区域中的所有站点要求效劳器验证〔 s〕〞选项，将合强协同办公系统效劳器的IP地址添加到“受信任的站点〞列表中。如果您电脑的操作系统是Windows 2003，则还需要点击“自定义级别〞按钮，将弹出平安设置窗口中“运行Active*控件和插件〞和“对没有标志为平安的Active*控件进展初始化和脚本运行〞的选项设置为“启用〞。 有两种方法可以下载安装合强协同办公系统控件：◆ 在系统登录界面上点击“安装控件〞就会自动下载并安装“合强协同办公系统控件〞；◆ 登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、、套打和表单定制等功能无法正常使用。 2、设置IE浏览器，以便允许弹出窗口为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，合强协同办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用合强协同办公系统。设置方法：翻开IE浏览器，点击〖工具〗—〖Internet选项〗—〖隐私〗，点击“设置〞按钮，然后将合强协同办公系统效劳器的IP地址添加到“要允许的地址〔W〕：〞列表中。如下列图所示。 3、去除IE临时文件解决页面异常 当出现页面翻开空白、翻开提示找不到该文件等问题〔可能是您强制退出IE，而未正常退出合强协同办公系统，临时文件出错引起的〕，请尝试去除IE临时文件来解决问题。操作如下列图所示。 2、在桌面上翻开IE浏览器，在地址栏中输入：192.168.10.123:8080 然后回车进入协同办公系统的登陆界面。 然后点击“安装控件〞进展控件的安装！控件安装完成后，我们重新翻开IE浏览器输入：192.168.10.123:8080，输入自己的用户名和密码 3、第一次登陆成功后，我们可以对我们的个人密码进展一个修改。方法：点击操作界面右上角“口令〞后弹出密码修改对话框，此时输入原来的密码和输入两次新密码，点击“确定〞即可！ 4、日常办公是处理流转工作的场所，流转工作的载体为流转文档，它是利用流程创立的，格式为流程对应的表单，流转过程受流程控制。在日常办公模块中，每个工作人员只能接收到与本人职责相关和需要处理的工作文档，接收不到与本人无关的工作文档。 日常办公模块的视图是按照工作文档在当前工作人员的处理状态分类的，主要分为拟办工作、待办工作、在办工作和转发工作，以及流转监控和委托办理等，工作文档将自动按照处理状态显示在相应的视图中。 日常办公 日常办公 待办工作 拟办工作 转发工作 流转监控 在办工作 委托办理 图7-1 模块功能图 待办工作：上一环节送来，需要您处理的文档，类似于一个收件箱。 在办工作：您已经签收，正在办理，还未提交给下一环节的文档。 转发工作：您已办结并提交给下一环节的文档。 拟办工作：由您新建，尚未提交流转的文档〔草稿〕。 流转监控：流程管理者可以在此实时监控本流程所有流转文档的办理情况，并可以进展催办、特送、删除等操作。具有“允许跟踪后续办理过程〞权限〔环节定义时设定〕的办理人则可以在此查看文档的后续办理过程。 委托办理：可以在这里设定将自己的所有流转工作或局部流转工作在*一段时间里委托给指定人员办理，委托一经保存，马上生效，系统将把您委托的流转工作自动转送受托人办理。您还可以提前中止委托，收回办理权限。 提交 提交 上一环节送来的文档 自己新建的 文档 已送到下一环节的文档 待办工作 转发工作 拟办工作 提交 提交 保存 签收 在办工作 图7-2 工作流转状态图 流转处理 下面就工作文档在日常办公模块中的流转处理机制和功能实现作概括性介绍，与工作文档处理有关的操作将在本章下一节“7.3 操作一览表〞中全面介绍。 新建工作 流程的使用人可以利用该流程创立流转文档，发起一项新工作。 在主界面内容区中点击“待办工作〞〔或“在办工作〞〕，或者，在日常办公模块中点击【新建】，选择一个流程，利用该流程对应的表单创立一个新的工作文档，您可以按表单规*要求填写内容、添加，然后提交流转。 上传 每个文档均提供了上传的功能，点击文档操作条上的【