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人事档案管理年度个人工作总结范文10篇
1.人事档案管理年度个人工作总结范文 档案整理工作已快尾
声,现从几方面对自己工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的。
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开 展。
四、本次档案整理工作的意义。
从20XX年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期 间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人 员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员 的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体 帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿 整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补 充完善了 1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免 审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖 公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去 属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工 作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系 统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所 的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档 案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其 中,与他人合作撰写的在增刊上刊登,自我独立撰写的在增刊上 刊登。4.人事档案管理年度个人工作总结范文 21世纪是一
个更加开放的社会,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越 来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势 下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任 务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问 题的思路及对策,提出自己的拙见。
一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整 的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思 想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映 毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理
工作来看,还存在不少问题,主要表现在:
(一)毕业生对人事档案的重视程度不够
随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作 相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、 “作用 低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的 非公有制单位的毕业生,更是“遗忘” 了自己的档案,怀着一种 要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、 职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠 缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。
(二)档案管理不规范
档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集 归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也 存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在 管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕 业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号, 这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响 了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈 不上为毕业生提供优质服务了。
(三)档案管理手段落后
目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算
机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计 算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变 手工操作运转慢、效率低的问题。
二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策
从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上 社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在 新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服 务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式, 提高工作效率。具体应从以下几方面入手。
(一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识
一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认 识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档 案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并 不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其 重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面, 是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定 位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人 事档案所提供的人才信息的。
二是加强自身学习,提高管档人员素质。新时期人事工作面 临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的
要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在
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