办公室文员考试题(1).docVIP

办公室文员考试题(1) . .. . .. 办公室文员考试题 一、单项选择题（共 20 题，应选 10 题，每题 2 分） 1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（ D）。 A. 双腿斜放式 B. 双腿叠放式 C. 双腿交织式 D. 双腿垂直式 2、请贵宾入座时，手势要斜（ D）。 A. 向左方 B. 向右方 C. 向上方 D. 向下方 3、电话沟通基本礼仪错误的选项是（ C）。 A. 铃声响过两声后接听电话 B. 确定来电身份姓氏 C.大声回答以下问题 D. 注意表情 4、“明天下午 3:00 在企业会议室召创立公室会议，请准时参加”该 通知缺少的要点内容是（ A）。 A. 议事内容 B. 注意事项 C. 出席范围 D. 会议召集人 5、下面关于握手礼仪的描述错误的选项是（ C）。 握手时，一般主人、年尊长、职位高应先伸手 客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手 C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情 D.握手时间一般在 3 秒-4 秒 6、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐 在（ B）。 A. 正对门一侧 B. 背对门一侧 C. 双方交织坐 D. 无所谓 7、圆桌宴请时，关于主客双方座次的摆放正确的选项是（ B）。 主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列 办公室文员考试题(1)全文共11页，当前为第1页。学习参照 办公室文员考试题(1)全文共11页，当前为第1页。 . .. . .. 主人居中，主宾在主人右侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列 C.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列 D.主宾居中，主人在主宾右侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列 8、一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（ D）。 A. 及时通知介绍 B. 婉词拒绝 C.视情况而定 D. 先请示后再决定 9、公文差异于其他文章的主要特点是（ C）。 A．公文形式的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形式的条件是执行职权和推行管理 C．公文是拥有法定功能与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 10、属于“密级”的文件有（ A）。 A．绝密文件、机密文件、奥秘文件 B．绝密文件、机密文件、一般文件 C．绝密文件、一般文件、分布文件 D．绝密文件、机密文件、分布文件 11、依照公文本源，在一个机关内可将公文分为（ A）。 A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文 C．通用公文、专用公文 D．本机关制发的和内部使用的公文 12、向级别与本机关相同的有关主管部门央求赞成某事项应使用 （D） 办公室文员考试题(1)全文共11页，当前为第2页。学习参照 办公室文员考试题(1)全文共11页，当前为第2页。 . .. . .. A．请示 B．报告 C．通知 D．函 13、会议纪若是会议文件的一种， 以下关于会议纪要的标题说法正确 的是（ A）。 A．标题需写明会议名称与文种 B．标题需写明发文机关名称、事由和文种 C．标题需写明会议名称、事由和文种 D．能够利用一般文章标题的形式，在标题中简短地揭穿中心思想 14、落款时，能够不加盖印章的公文是（ A） A会议纪要 B 函 C 通知 D 通知 15、对前一阶段的工作回顾、检查和解析研究，找出成绩与问题，经 验与教训，用以指导今后工作的一种公文是（ B）。 A计划 B 总结 C工作研究 D 可行性解析（研究）报告 16、以下写作手法中，哪一种不用于公文写作？（Ｃ） Ａ. 说明 Ｂ. 记述 Ｃ. 抒情 Ｄ. 描述 17、召开会议应提前几分钟入场（Ｃ） .20 Ｂ.15 Ｃ.5 Ｄ.10 18、档案部门最基本的检索工具是（Ｂ） Ａ. 分类目录 Ｂ. 模卷目录 Ｃ. 全宗指南 Ｄ. 文号目录 办公室文员考试题(1)全文共11页，当前为第3页。学习参照 办公室文员考试题(1)全文共11页，当前为第3页。 . .. . .. 19、上司出差，文员预约机票时，以下哪一种做法不正确？ （ D ）。 A．第一搞清楚上司想作什么样的安排 B．办理预约飞机票手续从前资料要备齐 C．与人联系时要记下对方姓名（同时见告你的姓名） ，如有疑点，应找同一个人 D．不用提前在取票前或出发前再用电话予以确认 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录办理，这时文员 应（ D ）。 ．不理睬 ．不征采主持人建议，停止笔录 ．征采主持人建议，停止笔录，不关录音机 ．征采主持人建议，停止笔录，关录音机 二、判断题（共 12 题，应选 5 题，每题 2 分） 1、档案参照资料的最大优点在于利用者不用翻阅大批档案，即可简 明地获取所需的资料。（√） 2、归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装 盒、使之有序化的过程。（√）