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2012上半年述职报告部门:总经办职务:常务副总姓名:邢大鹏 时间:2012.7.82012.07.08一、上半年主要工作完成情况:(规范部分基础工作)1、 制定战略目标:依据公司现状,协助董事长制定了公司未来3-5中远期年发展战略,对公司今后一段时间的运营方向起到引导作用。修订组织构架2、 组织学习培训:已组织培训:《四小时复命制》、《金字塔》管理、《会议管理制度》、《离场管理》《6S管理》培训、《执行力管理》、《绩效考核实施方案》、《部门联络单》、《工序流程管理卡》使用等等3、 生产流程系统改造:已完成:板式生产线流程改造、油磨吸尘生产线流程改造、货架设施改进引入等4、规范制度:协助相关部门整理完善编制部分相关管理制度(基础管理):2012.07.08一、上半年主要工作完成情况:完成《公司印章管理制度》《销售合同管理流程》《营销业务操作标准流程》《公司参观接待流程和规范》《企业标准管理办法》《关于节能降耗及着装的管理规定》《公司保密制度》《客户投诉处理方案》《市场产品质量责任追溯及处理原则规定》《6S推行管理办法》《员工仪表仪容 管理规范》《样品管控流程》《对引进专业技木型人材实施保底补贴的暂行规定》《对临时派工实行日清日结的管理规定》《绩效考核实施方案》、修订《员工手册》等16项基础规范文件。5、6S管理:协助新厂,对现场6S强制规范整理改进:对员工实施6S管理培训,监督现场6S管理实施6、统一形象:统一规范了服装、标牌管理2012.07.08一、上半年主要工作完成情况:7 、 人力管理:正常开展人力资源管理工作,基本完成人力资源招聘工作8、 行政事务:正常开展行政事务管理工作对绿化场、消防、节能、员工宿舍、库房补漏、清洁、车辆等环境实施管理,总体效果有所改进9、 会议管理:主持产供销综合例会,改进会风,制定《会议管理制度》10、保安管理:对保安实施改进规范管理(聘专业),制定《保安管理制度》,并监督实施。11、违纪处理:实时对员工违规现象实施了有效的监督管理12、 方案策划:产销分离方案13、 企业文化:建设做了少量工作(宣传栏)14、 配合工作:协助公司复审CQC认证15、 新厂工程:处理一期工程收尾遗留问题;16、 对外事务:协助律师对外开展法律事务工作、处理相关事宜。2012.07.08一、上半年主要工作完成情况:上半年员工分布情况统计分析表序类别人数所占比例%结构评估1员工总数2482其中男员工164663其中女员工84344管理人员2912正常5大专以上人员4317偏低6生产一线员工11145偏低7管理及辅助员工13755偏高8上半年招聘员工8534偏高9上半年离职人员4518高2012.07.08二、存在问题及改进措施:持续改进(规范)! PDCA循环规范 = 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩序存在问题纠正措施1办公室行为管理不规范培训:员工行为规范。制度+考核+奖惩2办公室6S管理缺位培训:贯彻6S管理。制度+考核+奖惩3人员管理臃肿定岗定编、减员增效:职责+流程+考核+奖惩4卫生管理欠缺责任区域划分:责任+考核+奖惩5节能降耗管理欠缺制度+责任+考核+奖惩6消防管理不到位预防为主,消防结合、培训:职责+流程+奖惩7车辆管理不规范制度+流程+考核+奖惩8吸烟管理缺位制度+执行+奖惩9基础培训缺位(尤其新招员工)制度+考核+奖惩10员工宿舍管理缺位制度+考核+奖惩2012.07.08二、存在问题及改进措施:持续规范! PDCA循环规范 = 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩序存在问题纠正措施11食堂管理欠规范制度+考核+奖惩12考勤管理有漏洞制度+执行+考核+奖惩13档案管理混乱职责+制度+流程+考核+奖惩14会议管理不清晰,会风效率低下制度+流程+方案+考核+奖惩15接待管理混乱职责+制度+流程+考核+奖惩16网络管理不健全职责+制度+考核+奖惩17保安管理缺位:重点是进出厂管理职责+制度+流程+考核+奖惩18行政监督管理缺位职责+制度+流程+考核+奖惩19员工文体活动活动欠缺职责+制度+方案+考核+奖惩20公司老厂废弃家具物品混乱职责+制度+方案+流程+考核+奖惩(评估小组)2012.07.08三、改进建议:1、生产下单:建议每月生产下单量计入营销绩效考核,确保稳定员工队伍。2、财务监督:建议设置财务总监职务或聘请会计师事务所实施财务监控。3、授权管理:建议在职责清晰、监督制度健全情况下,由上向下逐步完善授权机制,各司其职、各负其责。4、办公费用:建议实施计划管理(计划-审批-采购-保管-领用-考核-奖惩)5、车辆管理:建议大客车每周实行周六晚、周日早两次往返,其余时段特殊审批才能使用。6、交通改善:建议制定私车公用管理办法(公平合理、兼顾双方利益)。7、业务管理:建议强化
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