第10讲 公文写作技巧.pptxVIP

第十讲公文写作技巧1 公文写作技巧2公文的写作方法和技巧商务公文写作的本卷须知商务公文范本 1、 写作特点4简明准确朴实庄重标准是指用词简单准确，不会造成误解是指用词含义准确，不会造成误解是指用词通俗自然，恰如其分是指用词严肃端庄，不带感情色彩是指用词符合语法与逻辑要求 讲稿的文书特点标题简明、准确条理清晰，标准朴实而不失庄重培 训下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。今天，我要跟大家讲的是我 培训。确切地说，我要讲以下将 三点：说 培训的必要性；什 培训的内容；么 培训的预期效果。5 分清写作文类6指挥性：如命令、指示、决定、批复标准性：如规章、条例、规定等报请性：如请示等通知性：如公告、通知等记录性：如会议记录等报道性：新闻稿，宣传稿 人民银行**分行：你行国人银稽字〔1990〕第5号?关于“挖、革、改〞资金是否应计付利息问题的请示?收悉，现答复如下：财政“挖、革、改〞资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改〞资金存款不予计付利息。特此批复中国人民银行河南省分行1990年5月25日抄报：人民银行部行方案司抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室7 2、写作要求8A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求B、 文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。C、 观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。 D、 事实求是 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。E、 及时迅速F、 简明生动G、 层次清楚H、 格式标准92、写作要求 3、写作程序自我提问：写什么？要到达什么目的？采用什么文本？ 给谁看？要求对方做什么？明确文书写作主旨10 3、写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？d.到达什么目的？收集资料信息11 A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查123、写作程序 案例演练13 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业开展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学. 你该怎么办？根据案例，请写一封给上司或刘林的信。14案例演练 4、 写作内容A、 有事而发，言之有物B、 目的明确，为了解决某件事C、 内容真实，不能虚拟D、 内容实在，主要内容有：a. 标题b. 题注c. 收件单位或个人d. 正文、导语、主体e. 结束语a. 附件或说明b. 落款、日期15 “所以……〞或“总而言之……〞我说了什么结束语：16 我将说什么说告诉别人我说了什么17一份文稿大致包括： 商务公文的写作本卷须知181、 名称2、 数字标准3、 计量单位的标准 名称标准名称本卷须知■通稿统一■排列有序■使用简称称呼19 小练习：称呼连线题20亲爱的NANCY： 亲密关系的私人之间小张： 集体资讯部所有员工： 上级张经理： 同事刘林： 下属 数字标准21采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列 计量单位的标准 〔判断题〕22质量〔重量〕单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位千克、公斤、斤公里、米、尺 千瓦、马力焦耳、卡 毫升、公升度平方米、亩 计量单位的标准 〔判断题〕23质量〔重量〕单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位千克、公斤、斤公里、米、尺 千瓦、马力焦耳、卡 毫升、公升度平方米、亩 小练习：找错题**地区行政公署办公室通知各〔县〕人民政府：经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县〔市〕人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县〔市〕人民政府办公室主任或副主任1人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将24进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。 2000年6月6日 商务公文范本251、公文格式简表2、通知 版 头发文字号标 题发送机关文正附件发文机关成文时间附注主题词 抄送： 印发机关年 月 日印发〔印数〕26 通 知27会议性通知任免通知指示性通知 会议性通知28会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体 通知[***〔发文机关名称〕关于召开***的通知]资讯部员工：鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练