中标企业安排的考察.docx

本篇文档格式为Word版，下载后可进行任意编辑 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 中标企业安排的考察 篇一：供方考察工作指引 供方考察工作法  一、概述：  本工作指南是以集团相关制度为依托，结合项目特点编制而成，目的在于规范和指导项目公司供方现场考察流程，提高工作效率，防止出现错误。 二、操作流程  1、 考察前准备  （1） 安排行程  ① 确认考察人员（两部门三人以上），要求部门副经理级以上人员带队考  察；  ② 电话联系待考察单位，要求对方提供考察地点（包括公司地址、厂房地  址或施工地址）；  ③ 依据考察单位提供的地址（包括办工地址、施工地址）合理安排行程，  将行程安排表打印后出发前分发给考察小组成员。提前预订酒店、机票（火车票）， 并注意天气情况；  ④ 电话通知并发邮件告之被考察单位需准备的资料（营业执照、组织机构  代码证、相关资质证书、近三年代表业绩的合同等），本次考察流程安排，并要求对方安排好接待人员（一般情况下要求公司负责人和技术负责人到场），具体考察时间按考察行程安排通知对方。  （2） 发起出差申请OA  ① 出差申请需考察前发起；  ② 通用业务流程审批（含抄送功能）；  （3） 订票（购买飞机票时不用购买保险，公司已为每位员工统一上了保险） （4） 借款（了解财务报销制度并按制度要求完成报销，若需借款，按财务制度  办理借款手续）  （5） 考察问题清单 （6） 携带考察必须品  ① 考察单位联系方式及基本资料； ② 行程安排资料； ③ 名片；  ④ 手机及充电器，并充值话费； ⑤ 相机及充电器；  ⑥ U盘或移动硬盘（方便拷贝一些资料）； ⑦ 身份证； ⑧ 足额现金；  ⑨ 个人生活必需品。  2、 现场考察  （1） 座谈会；  ① 被考察单位对公司情况做情况汇报，包括公司业绩、组织机构及人员情  况、管理制度、生产能力等；  ② 考察人员代表对**项目做简要汇报，包括**集团企业宣传内容、项目情  况、拟招标内容、工期安排等；  （2） 资质文件审核（查看被考察单位营业执照、组织机构代码证、相关资质文 件等是否与资格预审文件一致） （3） 考察办公场所、厂房、施工现场  ① 考察办公区：注意核实设计力量、管理秩序；  ② 考察加工厂：注意核实厂房规模、机械设备数量、设备是否先进、生产  人员水平、现场管理水平等；  ③ 考察在建工程：现场质量管理、进度计划管理、人员配置、技术资料管  理、现场管理、各专业人员配合情况进行评定；  （4） 照片拍摄  ① 带有考察人员及单位标牌的公司总部外景照片； ② 座谈会照片；  ③ 各项资证原件照片；  ④ 合同封面、合同价和工作范围以及签署盖章页照片； ⑤ 工厂外景、内景照片； ⑥ 施工工地现场照片；  （5） 现场考察问题处理  ① 如果对接待人员身份有质疑，可要求被考察单位提供单位人员工资表核  实；  ② 若存在挂靠嫌疑，可要求被考察单位复印相关文件，当场加盖公章；  3、 考察后工作  （1） 撰写考察报告  ① 考察完成后，考察小组对考察单位进行综合评定，得出结论性意见，并  尽快撰写考察报告；  ② 考察报告由封面、目录、考察报告正文、考察照片四部分组成。详见附  件示例文档。  ③ 考察报告要有结论性意见，“合格”或“不合格”，评定为不合格的，在  考察报告中注明原因。如果考察小组对于单位是否通过考察存在分歧，应在考察报告中注明。  ④ 考察报告需全体考察人员签名； ⑤ 考察照片要选择代表性照片。  （2） 完成考察后表格（完成合格供方评定表）  （3） 汇报考察结果（向招标领导小组汇报考察结果，最终确定入围单位） 4、 其它  （1） 若招标时间紧急，无法安排考察如何处理；  ① 若该单位为其它项目公司的合格供方，可以咨询该项目公司其履约能力，  若能力能达到要求，且该项目公司一年内对参建单位考察合格的，可以使用，并请该项目公司提供考察合格供方评定表及中标通知书备案。 ② 若由于距离太远，无法安排考察，可请当地项目公司代表考察并评定。  三、案例及执行效果  1、 考察表单（供方现场考察评分表、供方现场考察记录表、供方现场考察评分汇总表  合格供方评定表）  2、 考察报告示例（共6页）  1、考察表单  【工程类供方】供方现场考察评分表 【工程类供方】供方现场考察评分表（外装） （参考文本） 【服务类】供方现场考察记录表 （参考文本）  序号  篇二：总包施工单位考察办法方案 总包施工单位考察办法 （草稿）  目录  一、考察目的