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- 2023-08-18 发布于上海
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及
从 70 年代的 EDJ(Electronic Data Exchange 电子数据交换,有人也称它无纸贸易)发展为现代的利用信息网络技术进行全球性(包括国内)的商贸活动, 也是正在全世界蓬勃发展的一种全新的经济运作模式。目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力正在建立企业与外部(电子交易中心和 Internet)联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,由此给会计人员带来几个新的问题。本文就此作一些初步的探讨。
一、会计无纸化问题
电子商务的流行必将促使企业信息系统全面计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务计算机系统化实现无缝联结。由此产生下面两个问题:
(一)会计习惯性的数据原件问题。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张上,按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记帐凭证、会计帐簿和会计报表。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改可容易辨别出修改的线索和痕迹,这就是传统纸质原件的基本特征。但是,在计算机网络信息系统中的电子商务(无纸贸易)使原来纸质的会计原始凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上,由于对电子数据非法修改可做到不留有窜改的痕迹, 这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。然而,在电子数据形成和存储管理过
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