DB36_T959-2017 林木良种基地专业档案管理规范.pdfVIP

ICS 65.020.99 B 01 DB36 江 西 省 地 方 标 准 DB 36/ T959—2017 林木良种基地专业档案管理规范 standardization of establishment and management of professional archives for forest thoroughbred base 2017-10- 23 发布 2018- 01 - 01 实施 江西省质量技术监督局 发 布 DB36/ T959—2017 前 言 本标准编写规则符合GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定。 本标准由江西省林业厅提出并归口。 本标准起草单位：江西环境工程职业学院、江西省林木种苗和林场管理局、赣州市林木种苗站、信 封县林木良种场。 本标准主要起草人：欧斌、宋墩福、朱江华、陈叶、李畅、翟学昌、艾卿、陈建华、胡晓健、卢清 华、刘金生。 II DB36/ T959—2017 林木良种基地专业档案管理规范 1 范围 本标准规定了良种基地的档案建立、档案管理和档案培训。 本标准适用于林木良种基地的专业档案建立和管理。其他良种基地可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 2772 林木种子质量检验规程 GB/T 14071 林木良种审定规范 GB/T 16619 林木采种技术 GB/T 16621 母树林营建技术 LY/T 1340 主要针叶造林树种 优树子代遗传测定技术 LY/Y 1345 主要针叶造林树种 种子园营建技术 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本文件。 3.1 林木良种 经过审定或认定的优良种源、优良家系、优良无性系以及种子园、母树林生产的种子或采穗圃生产 的穗条等。 3.2 林木良种基地 按照国家营建种子园、母树林、采穗圃等有关规定的要求而建立的，专门从事林木良种生产的场所。 3.3 重点林木良种基地 具备较好的自然和生产条件，建设与管理规范，收集的育种资源丰富、保存完好，拥有掌握基本林 木品种选育技术的科技队伍，在林木良种生产中起到骨干示范作用，经国家林业局或省林业厅严格筛选 和科学评定后确定的林木良种基地。 3.4 1 DB36/ T959—2017 专业档案 反映专门领域活动的档案。本文件中特指与林木良种基地生产和管理相关的历史、生产、管理、科 学研究等方面的文献、调查原始数据、图表及资金使用等资料的档案。 3.5 档案员 从事林木良种基地专业档案的入库、分类、整理及查阅、保密和保管等相关工作的专业技术人员， 要求是林业专业技术人员或对林木良种基地工作熟悉和具有相关工作经验的人员。 3.6 建档模式 据本标准要求建立的林木良种基地专业档案具体内容的档案集合样式。 4 档案建立 4.1 建档原则 4.1.1 简便实用 原始记录、图表及汇总材料等文件装订成册，分类归档，并建立电子档案。 4.1.2 及时准确 原始记录材料、汇总材料及有关资料原件或其复印件及时归档，确保归档资料完整全面，准确