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档案管理归类清单大全 一、党委办公室/督查督办办公室 (一)党建综合类(DQ11) 序号 类目名称 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文 1 件是针对本校的，则永久保存) 本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决 议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照 片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列 席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大 2 会选举办法，选举结果和上级批复等。 (2)提案及办理情况；会议简服、会议情况、 会议记录、小组会议记录等。 保管期限 长期 永久 长期 (3)参考文件；工作人员名单；工作证；代 短期 表证、列席证及选票式样。 ” 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长 碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议 及会议讨论的文件。 永久 四、宣传部/新闻中心/文明办 （一）宣传教育类（DQ14） 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于思想政治宣传工作的文件 长期 2 本校思想政治宣传工作计划、决定、报告、 通知和总结 J 永久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 4 思想政治理论学习的决定、通知、计划、 总结 长期 5 反映本校重大活动的剪报 永久 6 《广西师范大学报》 长期 7 获奖评奖材料（申报表、审批文件、证书、 奖状、奖杯、奖牌等） 长期 8 新闻快讯电子版文件、选用照片原件 长期 （二）行政类（XZ） 序号 类目名称 保管期限 1 部门年度大事记、总结、计划 永久 2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、 长期 资料汇编、相关调查材料 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录 材料 长期 6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简 报、选举结果、候选人简介等） 短期 （三）声像类（SX） 序号 类目名称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的 具有重大保存利用价值的照片、录音、录 像、光盘等 长期 （四）实物类（SW） 序号 类目名称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖 状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实 物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要 物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类 序号 类目名称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和 社会有保存价值的电子文件 长期 六、统战部/机关党委（一）统战类（DQ15） 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 长期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和 总结 永久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 4 本校各级人大代表、政协委员名单（册） 及审批材料 永久 5 台、港、澳和侨务工作材料 长期 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材 料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记 长期 8 获奖材料（申报材料、审批文件材料、证 书、奖杯等） 长期 （二）行政类（XZ） 序号 类目名称 保管期限 1 部门年度大事记、总结、计划 永久 2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、 资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录 材料 长期 6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简 报、选举结果、候选人简介等） 短期 （三）声像类（SX） 序号 类目名称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的 具有重大保存利用价值的照片、录音、录 像、光盘等 长期 ）实物类（SW） 序号 类目名称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖 状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实 永久 物材料 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要 物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类 序号 类目名称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和 社会有保存价值的电子文件 长期 七、校工会 （一）工会类（DQ16） 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 长期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、 总结、统计、简报、大事记 永久 3 工会会员代表大会的有关文件（通知、名 单、请示、报告、决议、选举结果、领导 讲话、大会发言等文件材料） 长期 4 表彰工会先进集体和个人的材料、名单， 教职工获奖文件材料（申报表、审批文件、 长期 证书、证章、奖杯、奖状等） 5 处分会员的有关材料 长期 6 工会委员会会议记录、纪要 长期 7 基层工会干部名册 长期 8 工会开展的重要活动文件材料（通知、方 案、总结等） 长期 9 基层工会干部的选举情况及工会批复文 件 长