建设单位给物业移交的会议纪要 .pdfVIP

建设单位给物业移交的会议纪要 会议主题：建设单位给物业移交会议纪要 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日 会议地点：XXX 会议室 主持人：XXX 参会人员：建设单位代表、物业公司代表、相关部门代表等 会议内容： 一、会议目的 本次会议的目的是就建设单位将项目交付给物业公司进行管理的相 关事宜进行交流和协商，确保双方对交接事宜的理解一致，明确各 自的责任和义务，保证项目的顺利移交。 二、建设单位移交事项 1. 建设单位将项目的所有权证书、规划设计图纸、施工图纸、竣工 验收资料等相关文件和资料移交给物业公司，并提供完整的电子档 案副本。 2. 建设单位提供项目的设备清单以及设备使用和维护手册，确保物 业公司能够对设备进行正确的操作和维护。 3. 建设单位向物业公司提供项目的各项合同和协议，包括建筑工程 施工合同、设备采购合同、保洁服务合同等，确保物业公司了解相 关合同约定的权益和义务。 4. 建设单位提供项目的质量验收报告和竣工验收报告，确保物业公 司了解项目的质量状况和验收情况。 三、物业公司接收事项 1. 物业公司接收建设单位移交的所有文件和资料，并对其进行仔细 核对和归档，确保信息的完整性和准确性。 2. 物业公司对建设单位移交的设备清单进行核对，确保所有设备的 数量和规格与清单一致，并进行设备的初步检查和维护。 3. 物业公司对项目的合同和协议进行仔细审查，确保自身的权益和 义务得到保障，并及时与建设单位沟通解决可能存在的问题。 4. 物业公司对项目的质量验收报告和竣工验收报告进行仔细研究， 确保了解项目的质量状况和验收情况，并及时采取必要的措施进行 维修和改进。 四、共同责任和义务 1. 建设单位和物业公司都要保证交接过程的顺利进行，积极配合对 方的工作，并做好相关的记录和备份。 2. 建设单位和物业公司要加强沟通和协调，及时解决可能出现的问 题和纠纷，确保项目的正常运行和管理。 3. 建设单位和物业公司要共同维护项目的形象和声誉，提升业主的 满意度和居住环境的品质。 五、下一步工作安排 1. 建设单位和物业公司将按照约定的时间和要求进行移交，确保各 项工作的有序进行。 2. 建设单位和物业公司将组织相关人员进行培训和学习，提升工作 能力和素质，为项目的顺利运营打下基础。 3. 建设单位和物业公司将建立定期沟通和协调机制，及时解决可能 出现的问题和纠纷，确保项目的正常运行和管理。 会议总结 ： 本次建设单位给物业移交的会议达到了预期的目标 ，双方就移交事 项进行了详细的讨论和协商 ，明确了各 自的责任和义务。双方将共 同努力，确保项目的顺利移交和正常运营，提升业主的满意度和居 住环境的品质。同时，双方还就下一步的工作进行了安排和部署 ， 为项目的后续工作奠定了基础。建设单位和物业公司将保持密切的 沟通和协调，共同努力，为项目的成功运营做出贡献。