全面标准化管理体系 .pdfVIP

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全面标准化管理体系 北京能源投资(集团)有限公司 【期刊名称】《企业管理》 【年(卷),期】2014(000)002 【总页数】3 页(P96-98) 【关键词】京能集团;标准化;管理体系;标准编制 【作者】北京能源投资(集团)有限公司 【作者单位】北京能源投资(集团)有限公司 【正文语种】中 文 北京能源投资(集团)有限公司(简称京能集团)构建了一套以技术标准、管理标 准、工作标准为核心内容,以运行机制标准化为动力的全面标准化管理体系。该体 系的“全面”包括三个方面的涵义:其一,管理内容全覆盖,京能集团标准体系全 面覆盖管物的技术标准、管事的管理标准、管人的工作标准。其二,管理层级和对 象全覆盖。京能集团全资、控股 107 家企业,管理层级上分为三级企业,全部建 立标准体系。其三,管理业务全覆盖。京能集团的主要业务包括电力能源、房地产、 节能环保和金融证券,行业差别较大,但都建立适应各自行业特点的标准体系。主 要做法如下: 京能集团标准化管理机构由标准化委员会及办公室、专委会及办公室(技术标准、 管理标准、工作标准)、各部室(标准起草部门 )组成。标准化委员会主任 由集团 董事长担任、副主任 由集团总经理担任、委员由集团经营班子成员担任;技术、管 理、工作标准专委会主任由集团总经理担任;标准化办公室和三个专委会办公室主 任分别由集团标准化、技术、管理、工作标准体系归口管理部室的主任担任;各办 公室成员由各部室抽调技术骨干组成。同时,明确标准化委员会、三个专委会、标 准化办公室、三个专委会办公室、各类标准起草部室的职责。标准化办公室作为具 体实施单位,负责组织全面推进标准化的具体工作。标准化委员会定期听取汇报, 提出具体要求,做到“统一领导、协调一致、分工负责”。 同时,各控股企业相应成立标准化的组织机构,真正做到“组织到位、任务到位、 人员到位”。 京能集团制订了《全面推进标准化管理体系工作的实施方案》(简称实施方案), 确定全面标准化管理体系构建与实施的总体框架、三大目标、六项原则和四大要求。 总体框架:包括技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系等三套标准体系,准 确地描述京能集团标准体系的蓝图 ,确保技术标准业务全覆盖、管理标准流程全覆 盖、工作标准岗位全覆盖。 三大目标:一是京能集团及控股企业技术标准、管理标准、工作标准覆盖率达到 100% ;二是标准体系 自我评价纠正措施验证合格率达到 100% ;三是各项管理规 范化、程序化、标准化和科学化。 六项原则:一是统一组织、分别推进;二是自行设计、自行实施、全面推进、全面 提高 ;三是自上而下建立、实施与推进, 自下而上验证、评价与整改 ;四是实现技 术标准、管理标准、工作标准全覆盖 ;五是流程、规程、规定、准则、制度、办法、 指南等作为标准的具体形式统一规范 ;六是实现管理标准体系、质量保证体系、安 全管理体系等多体系的有效融合。 四大要求:包括成立权威的组织机构,明确详细的目标任务分解 ,提出统一工作进 度和要求,制订完善的工作流程。 京能集团标准化办公室作为集团标准化的主要组织者和推进者 ,结合行业特点与集 团实际,编写《标准化管理规定》、《管理流程编写指引》、《管理标准编写指 引》、《工作标准编写指引》等基础标准,具体规范技术、管理、工作标准编写要 求;标准分类、标准修编工作范围;部室及管理分类;标准审批权限、标准化信息 管理基本要求;规范性引用国家、行业标准目录;标准化网络设置,经京能集团标 准化专委会、标准化委员会审批后发布执行,为标准编制工作提供技术保证。 标准的质量要求包括技术内容和结构形式。京能集团有关基础标准对标准编写提出 具体的要求,在标准起草的过程中严格执行相关要求和标准编写指引,标准化办公 室、管理标准专委会办公室加强过程中的监控与辅导,发现质量问题及时解决,为 标准编写质量的有效控制创造了条件。 京能集团还对不同控股企业标准体系构成范围提出具体要求,各控股企业应围绕具 体业务 ,提出本企业技术、管理、工作标准编写的质量要求,并履行审批程序。 标准化办公室组织全员参加的标准化法律法规、基础知识方面的专业培训。聘请具 有实操经验的专家组织全员参加系统实操性专业培训 ,在此基础上组织对集团基础 性标准的培训 ;针对不同管理人员制定多元的培训计划 ,采取集中培训、专项培训、 实操培训、过程培训 ,同时开展网络、刊物培训 ,规范各级领导、管理人员、一线 人员培训内容要求,为标准化工作的有序开展提供全方位的技术保障。 按照集团编制《标准化管理规定》,依据相关标准条款和质量

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