浅议董事会秘书在上市公司与非上市公司的职业定位.pdfVIP

文档来源网络 侵权联系删除 摘要：随着社会经济的发展，我国的公司法律制度不断完善，并逐渐与国 际接轨。国际通行的公司组织结构制度如“董事会秘书”等的引入，是这一进 步的标志之一。在实践过程中，人们不仅对于董事会秘书的“秘书”一词的涵 义存在着误解，而且对其职业定位也存在着认识和操作的误区。尤其是在上市 公司与非上市公司之间，董事会秘书可以说存在着如双重身份般的职业定位。 笔者担任一家股份公司董事会秘书职务近 10 年，经历了从非上市公司到准上 市公司的艰难曲折，深切感受到对董事会秘书职业定位认识的复杂性和实际操 作中的不确定性。 　　关键词：上市公司法律国际接轨 　　一、上市公司对我国现代经济发展的重要性 　　众所周知，上市公司对于我国的证券市场局势具有十分重大的影响，因为 上市公司治理的优劣是决定证劵市场能否健康发展的重要因素；且上市公司对 于我国现代经济发展也具有十分重要的影响，它是我国现代经济增长的主要经 济来源，其主要是通过资本市场彰显对我国经济的影响力；我国如果想要对现 代经济制度进行改革，必须要上市公司的大力支持才能够进行，因为想要在经 济发展中实现与政府、公众和企业实体之间相互联系需要依靠上市公司的支 持；由上我们可以了解到上市公司对我国现代经济发展的重要性，所以加强对 上市公司的治理工作的重视程度，董事会秘书在这个工作过程中是不可或缺的 重要环节。下面介绍董事会秘书在上司公司的职责及其对上市公司发展的重要 性。 　　二、上市公司中董事会秘书的职责及董事会秘书对上市公司的重要性 　　（一）董事会秘书的职责 1 文档来源网络 侵权联系删除 　　董事会秘书的职责分为两个方面：对外。即是对公司员工以外人员是披露 公司的相关信息；对内。主要就是参与公司相关制度的制定，负责对公司重大 会议进行记录、保存，并且在会议过程中需要用到的文件进行后期的保存，对 公司相关股东的资料进行保存，且只对董事会负责；从上面介绍的董事会秘书 的职责我们看出，董事会秘书在公司内部运作过程和企业发展中充当着重要的 角色，董事会秘书个人工作是否规范能在一定程度上影响到企业能否规范运作 和健康发展。 　　（二）董事会秘书的权利 　　董事会秘书具有对公司内部的任何事物的处理过程都具有知情权；董事会 秘书在企业制定任何的制度时都具有发言权和提议权利，更有甚者，公司管理 者在做任何决策之前都必须要先询问董事会秘书的意见和建议才能下达具体的 命令；在公司运作过程中存在不合乎法律、法规的合法范围内时，有权如实向 中国证监会及其他监管机构反映情况。 　　（三）董事会秘书的义务 　　从我国国务院证劵委及其相关政府机构颁布《上市公司章程指》中规定的 条例中，我们可以了解到董事会秘书只是对董事会负责，公司的其他部门不能 够对董事会秘书进行管理，也不能影响到董事会秘书执行其权利，且从上面介 绍的董事会秘书的职责和权利也可以看出董事会秘书在公司内掌握着影响公司 运作的重大权利，有辩证统一理论，我们可以知道有权利就会有必须履行的义 务，下面笔者按自己多年的经验和相关法律法规的规定例举出董事会秘书的主 要义务：董事会秘书必须具备专业的知识。专业知识不仅仅是对相关的国家法 律条例的掌握，而且还要熟悉悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管 2 文档来源网络 侵权联系删除 理方面的有关知识。因为董事会秘书参与公司的大小会议，参与公司制度的制 定，参与董事会的相关决策的提议；对公司的发展要发表自己专业、有效的意 见和建议；是公司与外界公司、媒体进行交流的代表；且能够影响到公司的规 范运作和发展。董事会秘书要具有职业操守。每个公司都会有经营的特色和投 资的方向，这是各个上市公司竞争的资本。董事会秘书参与公司内部的所有事 物的处理，了解整个公司运营的具体情况，掌握董事会印章，保存着股东及相 关董事的资料，可以说就是公司“秘密”