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商务偏离表填写方法  商务偏离表是商务谈判过程中的重要工具之一，它用于记录双方在谈判过程中的分歧和不同的意见，以便于在后续谈判中进行沟通和协商。在填写商务偏离表时，应注意以下几点： 一、商务偏离表的基本结构 一个完整的商务偏离表应包括以下几个部分： 1. 意见表述：简单明了地、精练地表述双方之间的分歧和不同意见； 2. 确定场合：确定意见表述的场合，是在会议、电话或邮件等交流渠道中交换的； 3. 原始文件：列出原始文件的名称和日期，以免混淆，这些原始文件通常是商务合同或是其他相关资料； 4. 原文内容：列出原文的内容，以确保对原始文件的理解没有出入； 5. 解释和结果：列出解释和结果，包括双方的补偿方式、修正方式以及最终取得的协议等。 二、 商务偏离表的填写要点 在填写商务偏离表时，应注意以下要点： 1. 确认偏离 商务偏离表的第一步是要确认双方之间的偏离。这个过程需要耗费时间和精力，因为双方必须仔细审查原始文件和之前的协议，以确保所有部分的内容都被认可。如果有任何偏离或误解，必须在商务偏离表上记录下来。 2. 定义场合 在填写商务偏离表时，必须确定偏离的场合。这是非常重要的，因为有些场合可能不适合记录在偏离表上，而应该直接进行协商和沟通。例如，在公共场合或在与客户交往的过程中，不宜直接提出不同的意见。 3. 定义原始文件 当填写商务偏离表时，应清楚地列出原始文件的名称和日期，确保没有混淆或遗漏。在进行商务谈判时，有时使用多份文件，如报价单、联系单、协议等，必须准确确定何种文件导致了双方的意见分歧。 4. 定义要点和内容 商务偏离表是一个详细的记录表，必须详细说明双方的不同意见和原始文件的不同之处。它必须包括谈判的要点和内容。如果不了解这些细节，很难进行有效的沟通和协商。 5. 解释及结果 商务偏离表的最后部分是解释及结果。在这部分中，必须详细列出协商的方案和结果。如果一方必须承担责任或罚款，必须详细描述补偿措施和时间表。 三、商务偏离表的好处 商务偏离表涉及到商务谈判过程中的必要手续。当双方面临困难时，它是解决分歧和误解的有效方式。通过透明的记录，可以保证协商的公正和诚信。 商务偏离表有以下几个好处： 1. 它可以增强谈判的效率和效果，因为记录分歧是一种有效的解决分歧的方式； 2. 它可以减少商务交流中的误解和歧义，便于快速解决问题； 3. 它可以确保商务协议的透明性和公正性，保证双方都能够得到公正的处理； 4. 它可以在商务合作中建立良好的信任和合作关系。 总之，商务偏离表是商务谈判过程中的重要工具之一。在填写商务偏离表时，应注意以上几点，以确保记录的完整和准确。商务偏离表的好处是显著的，能够有效地解决双方的分歧和误解，为商务合作建立良好的信任和合作关系提供了有力保障。