网店财务管理制度.pdfVIP

公司财务管理制度 第一节 网店财产保管员管理规定 保管员要求 保管员必须由各投资人协商并且批准后上岗.保管员必须向其他合伙人出具担保书, 由具有本地户籍的人为该保管员进行经济责任担保.谢谢阅读 保管员职责 保管员必须另外办一张银行卡,用于存取淘宝各店的经营收支，保管员必须持有合同规定的 所有淘宝帐号、支付宝帐号和密码以及提现用的银行卡卡号密码，用于支付宝收益公款的存 取,保管员必须做到财务、账目清楚,帐实一致.精品文档放心下载 无论是保管员自己办的收支卡或者支付宝帐号以及提现卡,保管员有权自设密码并做好密码 的保密工作.其他合伙人不得擅自改自己名下的支付宝、银行卡密码。否则承担因此行为导 致的其他合伙人的蒙受的损失.谢谢阅读 各支付宝提现用的银行卡仅用于提取合同内各淘宝网店的经营收入。谢谢阅读 保管员务必保证卡、卡上存款和现金的安全。参与合伙的其他淘宝帐号持有人不得以任何理 由擅自转移支付宝帐号上的资金,否则将以 3 倍金额扣除违规转移人下次工资，提成和分红, 所扣金额纳入淘宝店本期收益.精品文档放心下载 保管员严禁使用此卡存取私人存款,卡内公款严禁私用。如发现有违例情况发生,也将以 3 倍金额扣除保管员下次工资,提成和分红，所扣金额纳入淘宝店收益，所扣金额纳入淘宝店 本期收益。感谢阅读 如保管员发生变更,工作交接日当天，核实各个淘宝支付宝帐号中的资金和银行卡，以及上 一任保管员办理的用于收支的银行卡中的余款,核对无误，进行交接，交接后将所有网店余 款转交给接手的保管员。新的原卡产生的利息收入纳入淘宝店本期收益。感谢阅读 各合伙人对各淘宝店支付宝账户，提现银行卡以及保管员办理的收支银行卡的资金流向明 细记录具有查看权，查看时保管员必须无条件配合。谢谢阅读 各合伙人或员工可以适量借款，但是不能超过自己的底薪。借款要给保管员写借条，所借款 项从下次发工资,提成或者分红中扣除。工资刚发 15 天不允许借款。精品文档放心下载 保管员负责填写经营收支表，确保每天成交的订单的进价，出货价,费用和利润，都笔笔清 楚。如有发生退货，换货的，要及时注销，更改。注销或者更改不及时导致的损失由保管员 承担.保管员做假账的,其他合伙人有权依法追究其责任。谢谢阅读 第 1 页 共5 页 保管员负责与各合伙人核对核实各个淘宝支付宝帐号中的资金和银行卡，以及上一任保管 员办理的用于收支的银行卡中的余额。感谢阅读 每个月 1 日—4 日，保管员制作出上月的经营报表,做好上月的销售额，各项规定报销的费 用,人员工资，提成，以及分红表。做好后交给其他合伙人审核。审核通过后各合伙人或者 由合伙人委托的的代理人签字确认，然后才能发放。精品文档放心下载 每月 5 日—10 日，保管员必须将人员工资,提成，以及分红金额及时发放到员工和各合伙 人。逾期未发的,各员工以及合伙人有权向保管员索取由此造成的各项损失。有特殊情况延 迟发放,必须经各合伙人同意。谢谢阅读 新招人员以及新招人员工资确定必须经过各合伙人同意才可有效，否则不享受工资,若保管 员未经其他合伙人同意私自发放的工资，则从保管员本月分红、提成中扣除。造成其他合伙 人利益损失的，其他合伙人有权向保管员追偿。精品文档放心下载 每天取货费用。保管员负责查看前一天的各店订单情况，确定第二天发货款数额，并支付给 取货人.取货人收到钱后写借条给保管员留存。取货回来后保管员根据前一天的顾客订单详 情检查货物是否相符。以冲抵取货人当天借款，如有当天没取到的货物,且 2 天内可以取到 货,取货人可先保管借款。近期都无货的，则通知客服联系顾客更换或退款，取货人将剩余 借款归还保管员.保管员负责退款给顾客,取货款原则上要做到当日清。保管员要做好记录. 否则一切损失自己承担。精品文档放心下载 网店日常办公费用管理规定 ★备用金制度:每个月留一定的资金,用于淘宝店日常经营以及办公费用报销。精品文档放心下载 ★备用金额度：标准额度为 10000 元，从每月的收益中扣除，扣满为止。谢谢阅读 ★备用金使用周期：网店经营期间。（经营期满各合伙人协商处理）精品文档放心下载 ★备用金使用范围:备用金仅用于日常经营和办公费用报销，不得挪作他用，造成损失各 感谢阅读 合伙人有权追究保管员责任。 一．日常办公费用报销流程及规定 （一） 流程见下图