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厦门大学国家建设高水平大学公派研究生项目工作说明会国际合作与交流处2009-5-26派出机构2009年派出情况派出人数:46人派往国别: 美国(21)、荷兰(5)、 英国(4)、 日本(3)、德国(4)、澳大利亚(2)、 法国(2)、 瑞典(2)、挪威(1)、 新加坡(1)、瑞士(1)录取身份: 博士研究生(15) 联合培养博士研究生(31)出国手续办理流程出国手续离校手续出国签证总述学生签证/访问学者签证入境签证/居留签证邀请信在读证明签证体检与卫生检疫照会同意派出函出国签证学生签证/访问学者签证攻读学位的要办理学生签证其余都属于访问学者类型(联合培养博士生、博士后)联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证注意:1.申请签证类型不同,所需提交的材料也有不同2.对于应申请的签证类别不确定的,可通过邀请方向其国内签证发放机构咨询,交由其判断出国签证入境签证即在签证的有效期内入境即可。 居留签证即入境有效期与停留有效期相一致,在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证一旦生效,即默认已在其境内居留。 出国签证邀请信留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业申请签证要求提供的内容注意:要求原件或传真件,电子版无效 由邀请方提供,部分国家申请签证不需要 邀请函出国签证在读证明递交各国使馆申请签证(签证申请材料中有作要求的)无固定格式要求,但需有个人及派出相关信息并由单位签章英文出国签证签证体检签证受理过程中的一个必要环节由使馆指定医院进行体检体检结果不交回本人而直接返回使馆卫生检疫与签证受理无关,中国海关的卫生抽检及 部分国家的签证材料之一(需公证)在各地区的卫生防疫部门进行体检结果由留学人员保留,过海关时备检出国签证照会国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具,提高公派身份的可信度同意派出函代办签证或取机票等时递交留服中心由国际处开具,留服中心有固定格式及内容要求中文签证申请--美国签证种类:入境签证录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员FII-20表1、攻读博士学位人员2、联合培养博士生3、访问学者4、博士后等其它身份JIDS-2019表签证申请--美国办理程序1.准备材料2.预约3.办理照会4.面签5.结果/报销J1等待时间:2周至几个月不等 F1DS-2019表注意确认姓名等个人信息期限是否与基金委 核准的一致费用总额表格有效期为入境 前后30天,如遇变更,请国外导师及时在SEVIS上进行修改但无须改换此表签证申请--美国面谈所需材料建议准备的材料英文简历出版物清单研究/学习计划国外导师简介及往来邮件在中国有牢固约束力的证明:如:家庭照片若干张;户口本原件;房产证明;学校在读证明信或单位证明信等、各类证书(学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等) 必须准备的材料护照邀请信/入学通知书、DS-2019/I-20表156、157、158申请表签证费及SEVIS费收据“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会签证费和SEVIS费·签证费 :RMB 904元 直接到中信银行缴纳·SEVIS费:180美元缴纳方法:信用卡在互联网上支付;“西联国际汇款”快捷付费服务支付。通过美国国内的金融机构进行支付,也可由导师或朋友代办。注意:所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。 照会办理·北京领馆:面谈前1-2个工作日前往留服办理·外地领馆:通过邮寄方式寄往留服办理 将以下材料传真至 0101、基本情况表 2、DS-2019/I-20表和邀请信 3、资格证书 4、同意派出函(国际处)签证拒签原因及对策移民倾向敏感专业资金问题其他原因填表内容真实准确材料准备充分齐全常见问题心中有数回答注意策略技巧再次提醒可以不要体检办理照会或资助证明所需材料签证尽量提前申请,以提前2-3个月预约为宜留出二签和check时间。签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证面谈的三个工作日前办理完毕。如遇拒签,只给报最后通过的签证费用,其他费用(如SEVIS)自理。请留存好报销凭证,领取机票时给予报销。请注意领区划分签证申请--澳大利亚 签证类型:居留签证(受理时间2-3个月不等)邀请信:需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可 用于办理签证需要体检办理普通签证,需自行将材料寄往阿德莱德 442 Occupational Trainee类型提名信nomination approve letter 邀请信:可以为电子版境外医疗保险575、574学生签证申请流程普通签证 2-3月寄送材料移民局初审学校寄送录取通知书移民局出具准签信带护照原件前往领馆贴签电子签证1-2月寄送材料(含录取通知书、护照原件)寄往留服申请代办移民局出具准签信贴签寄还本人体检由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式
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