办公文秘人员必须掌握的电脑技巧.docx

办公文秘人员必须掌握的电脑 技巧 办公文秘人员必须掌握的电脑技巧 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”—— “页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘 米 下： 3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右： 2.6 厘米。选择“版式”附 签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√ ”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋”； “字号”设置成“三号”， 单击“确定”按钮， 选中“指定行 网格和字符网格”； 将“每行”设置成“28”个字符； “每页”设置 成“22”行。 然后单击“确定”按钮， 这样就将版心设置成了以三号 字