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第三章库存管理 67 第三章 库存管理 库存管理是既重要又繁琐的环节，它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产，如 各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等,库存管理需要反 映库存物品的变动、保管等情况,并且核算库存物品的收入、发出、结余数量。感谢阅读 第一节 业务流程 从总控页面中，单击购销存管理节点中的库存管理，进入库存管理系统.如图3-1 精品文档放心下 载 图3—1 在库存管理模块中, 由采购模块,销售模块，委托加工模块生成的单据均可在此打开，但只 能作部分项目的修改，如数量、单位、日期等,同时作相应的签章确认。其他如自制入库,领用 出库等库存单据则可新增，修改，删除.为了实现对库存存货的统一管理,库管员可以使用出库 发货功能对已审批通过的出库单据进行批次发货。感谢阅读 存货管理与库存管理的区别是：存货管理中虽然也有入库、入库退货、出库、出库退货、 物品调拨等业务，它是由财务人员对物品单价、金额的录入、修改和确认;而库存管理则是库 管人员仅对物品的数量录入、修改，和确认。财务人员要对库存单据进行审批、签章，然后 才能生成记账凭证.谢谢阅读 第二节 自制入库和自制入库退货 一、关于自制入库和自制入库退货的应用 1、何时使用自制入库单和自制入库退货单 自制入库是指企业利用原材料自己加工成产成品并验收入库的过程.此时需填制自制入库 单以反映该业务,入库时，若不能确定产品的入库成本,可只输入入库数量，月末再通过 “入库 成本”输入产品的实际入库成本；若产品在入库时已经能够确定入库成本，可直接输入入库 数量，再在存货模块的物品入库中输入单价和金额。谢谢阅读 68 第三章库存管理 自制入库退货是指，企业加工生成的产成品在入库前,根据记录单,已填制自制入库单入库， 在实际入库时，发现数量不足，或入库后，产成品因为种种原因出现报废，毁损,而无法确认责任 时，可填制自制入库退货单反映该业务。若不能确定产品的退货成本，可只输入退货数量，月末 通过 “入库成本”输入产品的实际退货成本;若产品在退货时已经能够确定退货成本，可直接输入 退货数量，再在存货模块中输入单价和金额。但都通过成本计算算出其实际成本。感谢阅读 2、自制入库单和自制入库退货单登记的账册 填制自制入库单和自制入库退货单，并经审批后，系统会自动登记产成品账，只是一个 为增加,一个为减少。感谢阅读 3、与自制入库单和自制入库退货单相关的功能 若自制入库单和自制入库退货单需要进行货品序号管理，在单据可选择货品序号增加或 查看。具体操作请参见”系统初始化” 。精品文档放心下载 二、关于自制入库和自制入库退货的操作 1、单击总控中的 “入库，然后在单据头选择自制入库。感谢阅读 2、选择单据类型。系统预置了六种单据类型可选，您可以选择需要的自制入库单据类型。感 谢阅读 3、选择单据模板.系统自动默认为 “自制入库”单据模板,您可根据需要选择自己设计的 模板。单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同。感谢阅读 4 、填制单据头 输入日期、单据号。日期、单据号均由系统自动填入，当然，也可根据需要改动。特 别地，单据号可根据分类的需要加前缀（数字或字符）。单据号总长十位，前缀为六位。谢 谢阅读 入库类别:为了进行详细的财务核算（不同的出入库类型对应不同的会计科目），系统允 许按照各种出入库类别分别指定会计科目。单击 “入库类型”的下拉按钮，选择新增，进入 以下窗口：如图3—2 感谢阅读 图3-2 在单据类型中，可以选择自制入库、其他入库、领用出库、其他出库等,然后确定出入类别谢谢 阅读 第三章库存管理 69 编码、名称及生成凭证时对应的会计科目。该栏目若不输入，则系统不允许生成记账凭证。感 谢阅读