秘书收文制作处理课件.pptVIP

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2023-08-26 发布于四川
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秘书收文制作处理课件.ppt

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秘书收文制作处理;一、收文的处理程序环节;■1.签收就是签字表示收到来文，是收文处理工作的开端。小型机关只设一个综合收发室或专（兼）职收发员，负责文件的签收、拆封、登记和送阅。大中型机关多设内外两种收发。先由外收发部门收文，而后转交秘书人员（文书）。公司、企业的文书信函常由写字楼的前台或办公楼的总收发代收，秘书从专门的信箱或前台收取。 ;将文件封套上的发文机关名称，发文机关的文件编发号，以及发文机关的机要通信号、等登记在的收文簿上 ;■2.启封是指有权拆封的秘书对来文拆剪封套，检查封套内来文的程序。对拆封工作应认真对待，除指定专人或主管文件工作的机要秘书拆封外，其他人员不得拆封。拆封范围是：