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装饰公司资产管理制度 1. 引言 装饰公司致力于管理和维护各类资产，以确保公司的正常运作和资产的安全性。为了达到这一目标，制定了本资产管理制度，以明确各项资产管理的规范和流程。 2. 资产管理目标 装饰公司的资产管理目标如下： - 保护公司财产免受损失或浪费。 - 确保资产的有效使用和优化配置。 - 提高资产管理的透明度和规范性。 - 防止内外部盗窃、损毁和滥用。 3. 资产范围 装饰公司的资产范围包括但不限于以下几类： - 办公设备：电脑、打印机、复印机等。 - 通信设备：电话、传真机、手机等。 - 生产设备：机械设备、工具等。 - 车辆：公司车辆、物流运输工具。 - 仓储设施：仓库、储物柜等。 - 其他相关设备：办公家具、安防设备等。 4. 资产管理责任 4.1 资产管理部门责任 装饰公司的资产管理部门应负责以下职责： - 制定和完善公司资产管理的相关政策、流程和制度。 - 监督和管理公司各个部门的资产使用情况。 - 跟踪和更新资产的登记和台账。 - 提供资产管理的咨询和指导服务。 - 进行定期的资产盘点和检查。 4.2 部门负责人责任 各个部门负责人应承担以下责任： - 确保在本部门下的资产的正常使用和保管。 - 提交资产的领用、归还和报废申请。 - 指定专人负责资产的保管和维护。 - 配合资产管理部门进行资产盘点和检查。 4.3 员工责任 所有员工对公司资产的使用和保护都有以下责任： - 遵守公司的资产管理制度和规定。 - 妥善使用和保管资产，确保不发生丢失、滥用或损坏等行为。 - 及时上报并配合调查任何资产丢失、损坏或盗窃的事件。 - 积极参加资产管理部门的培训和教育活动。 5. 资产的获取与报废 5.1 资产的获取 各部门需要新增或更换资产时，需经过资产管理部门的审批。 资产管理部门将根据实际需要和预算状况来提供采购建议。 资产采购需编制采购计划和报告，并与财务部门协调预算和支付事宜。 5.2 资产的报废 资产报废必须经过资产管理部门的审批。 资产管理部门将根据资产的状况和价值来确定是否报废。 报废的资产需进行登记注销，并进行相应的处理和清理。 6. 资产登记与台账管理 6.1 资产登记 新购买的资产须在购买后三个工作日内进行登记。 资产登记须包括资产名称、型号、数量、购买日期、单价等信息。 负责登记资产的人员需对登记信息的准确性负责。 6.2 台账管理 资产管理部门将建立和维护资产台账，对所有资产进行分类、编码和记录。 台账需要实时更新，并进行定期的资产盘点和核对，确保台账的准确性。 移动资产如车辆等，需建立相应的使用和归还登记制度。 7. 资产使用与保养 7.1 资产使用 员工需熟悉和掌握所使用资产的使用方法和操作规程。 善于维护和保养资产，确保正常的使用寿命。 严禁私自借用、转借或出售公司资产。 7.2 资产保养 资产管理部门将制定相应的保养计划和维护流程，并及时通知相关部门。 各部门负责人需安排专人负责资产的日常保养和维修工作。 定期进行设备清洁和年度大保养，以确保资产的正常运转和使用安全。 8. 资产保险与盗窃防范 8.1 资产保险 装饰公司将对重要资产进行相应的保险保障。 资产管理部门负责审核和跟踪资产的保险事宜。 8.2 盗窃防范 定期开展资产安全检查和演练活动。 加强进出口控制，严格审查人员和车辆出入。 设置安防设备并定期维护和检修，全面监控关键区域。 9. 资产报损与损毁 9.1 资产报损 员工在使用过程中发现资产的损坏或故障，需及时上报资产管理部门。 资产管理部门将核实事实并进行报损处理。 9.2 资产损毁 若资产因操作不当或意外事故导致无法继续使用，需立即上报资产管理部门。 资产管理部门将进行核实和评估，确定是否进行资产的报废处理。 10. 资产处置与交接 10.1 资产处置 资产管理部门将根据实际情况和政策法规来制定资产处置计划。 处置可能包括出售、捐赠、报废等方式，需经过批准和审批程序。 10.2 资产交接 资产交接将涉及到资产的领用、归还和移交等事项。 资产管理部门将制定相应的交接流程和记录。 11. 资产管理的监督与考核 11.1 监督 资产管理部门将定期对各个部门的资产管理情况进行监督和检查。 对于违规使用或管理不善的情况，将采取相应的纠正措施。 11.2 考核 资产管理部门将制定资产管理考核制度，对各个部门进行绩效评估。 资产管理考核结果将作为绩效考核和激励的依据。 12. 总结 为了保障装饰公司资产的正常运作和安全性，资产管理制度将发挥重要的作用。各部门和员工需严格遵守资产管理制度，提高资产管理的规范性和透明度，共同维护公司的利益和形象。