2023年安徽文秘知识点范文5篇_1 .pdfVIP

2023 年安徽文秘知识点范文 5 篇 2023 年安徽文秘学问点范文（篇 1） (一) 1、简洁的办公室管理 2、文书起草、有肯定文字功底 3、熟识office 办公软件，打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同 或相像之处，又有不同之处。 假如做行政文秘，除具备公文写作力量、电脑文字处理 力量之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政 府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有肯定的了解。 假如做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草 力量，有肯定的速记力量，有肯定的法律法规功底，当然更 要有操作电脑、文字处理的基本力量。 (二) 1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室 档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。 5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6 负责传真件的收发工作。 7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8 做好公司宣扬专栏的组稿。 9 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做 统计及餐费的收纳、保管。 11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档 案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效 率，提倡节俭。 16 接受其他临时工作。 (三) 文秘是要能干且美丽的，要写得一手好文章，英文好. 懂得与客户沟通，必要时要应酬。 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私， 只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得 出门。 1.负责人事处文秘、公章管理。 2.开具各种信函 (包括行政介绍信、证明等)和干部 (工 人)调动通知。 3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。 4.负责本部门的接待和日常事务工作。 5.负责人事档案和文书档案的管理工作。 6.帮助做好人事统计报表的统计工作。 7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 9.完成处领导交办的其他工作。 ( 四) 1.拟定、办理公文 拟定公文是指依据领导者意图和领导班子的打算精神 起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文 更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。由于公文具有 发布政令、传达意图、沟通状况、凭证记载等重要功能，因 此，拟定公文是一项特别严厉 的工作，秘书人员应当以高 度的责任心对待。 办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所 进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可 以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、 核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过 程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、 归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人 员都要根据党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理， 做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、 优质、高效，为公文发挥应有的效能制造条件。 2.办理组织会务 办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立 的会议秘书机构办理与会议有关的各类详细事务，目的是为 领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合帮助性服务。 办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与支 配，应与各方面协调联系，将会上争论打算的事项预先整理 形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领 导，打算是否提交会议争论;二是会议的统筹支配，即从整 体上支配好会议的各项方面事宜，如会议时间、